Удаленная работа на компьютере: как работать из дома комфортно и эффективно

ОглавлениеДобавить в закладки К обложке

2.1. Почтовые программы

Электронная почта – самый старый способ совместной работы. Она работает по принципу обычной почты.

Чтобы иметь возможность общаться с определенным человеком, необходимо знать адрес его электронной почты. Формат этого адреса следующий: <логин пользователя>@<домен почтового сервера>. Например, адрес электронной почты вашего покорного слуги: #parazone@mail.ru. Отсюда сразу становится ясно, что я пользуюсь почтовым сервером Mail.Ru (http://mail.ru) и мой логин на данном почтовом сервере parazone.

После того как вы узнаете адрес электронной почты нужного человека, останется только одно – при помощи специального сайта или отдельной программы написать ему письмо. Каждое письмо состоит из нескольких полей, которые вы должны заполнить (либо оставить пустыми). Как правило, вам для редактирования доступны следующие поля письма.

Кому – является обязательным для заполнения. Это и неудивительно, ведь в нем нужно указать адрес электронной почты того человека, которому вы хотите послать письмо.

Копия – с его помощью можно указать несколько дополнительных адресов электронной почты (через точку с запятой). Всем пользователям, которые будут указаны в этом поле, придет копия создаваемого вами письма.

Скрытая копия – во всем аналогично полю Копия, однако имеет свою особенность: содержимое этого поля не будет видно пользователю, адрес которого вы указали в поле Кому.

○ Тема – как правило, данное поле используется для краткого описания содержимого письма, однако вы можете не заполнять его. Хотя, надо сказать, правила веб-этикета требуют указания темы письма.

Электронная почта работает очень просто. Вы создаете сообщение и отправляете его адресату – на адрес его электронной почты. Отправленное сообщение за считанные минуты доходит до адресата и помещается в его почтовый ящик, созданный на одном из почтовых серверов. Когда у адресата есть свободное время, он заходит в свой почтовый ящик и читает ваше сообщение.

Помимо самого текста письма, электронная почта позволяет присылать любые файлы – для этого их нужно прикрепить к письму. Такие прикрепленные файлы принято называть вложениями.

Почтовый сервер

Почтовый сервер представляет собой программу, которая хранит присланные вам письма до тех пор, пока вы не прочитаете и не удалите их либо пока не заберете письма при помощи одной из программ почтовых клиентов.

В Интернете существует множество сайтов, предоставляющих функции почтового сервера. Как правило, эта функция предоставляется на бесплатной основе – платных почтовых серверов практически не существует.

Как правило, каждый почтовый сервер имеет несколько адресов: главный адрес, адрес почтового сервера для PDA-устройств, а также адрес почтового сервера для мобильных устройств. Практически везде адрес почтового сервера для PDA-устройств позволяет получить доступ только к основным возможностям почтового сервера. Так, с его помощью можно читать и отправлять обычные письма, однако нельзя добавлять в письмо вложения и изменять некоторые настройки почтовой службы.

Все почтовые серверы имеют схожий интерфейс, который состоит из стандартных папок Входящие, Исходящие, Сомнительные, Отправленные, Черновики и Корзина. Как правило, можно создавать и свои собственные папки. Например, можно создать отдельную папку, после чего настроить правило, по которому все письма, имеющие какую-то особенность, указанную вами, будут помещаться в эту папку.

От того, в какой папке находится письмо, будет зависеть его дальнейшая судьба. Так, если письмо только получено почтовым сервером, оно будет помещено в папку либо Входящие, либо Сомнительные, либо в одну из созданных вами папок.

В папку Сомнительные помещаются все письма, которые по каким-либо критериям отбора были признаны спамом. Как правило, интерфейс почтового сервера содержит возможность удаления всех писем из папки Сомнительные без их прочтения. Однако перед тем как взять себе в привычку пользоваться этой возможностью, следует понять, что письма помещаются в папку Сомнительные автоматически специальной программой, которая не гарантирует правильность своих действий. Иными словами, на самом деле такие письма могут оказаться и обычными рассылками, на которые вы подписались, либо письмами от ваших друзей, электронные адреса которых почему-то попали в спам-базу.


Логин
Пароль
Запомнить меня