Microsoft Office
Добавить в закладки К обложке
- Предисловие - Страница 1
- ЛОГИЧЕСКАЯ СТРУКТУРА ЖЕСТКОГО ДИСКА - Страница 3
- Разделы и диски - Страница 4
- Кластеры и секторы - Страница 5
- Как хранится информация? - Страница 6
- Программы и их виды - Страница 10
- MICROSOFT WORD - Страница 15
- Интерфейс - Страница 16
- Интерфейс Microsoft Word - Страница 17
- Создаем и открываем документ - Страница 21
- Самые распространенные ошибки - Страница 22
- Форматирование текста - Страница 23
- Выделение участка текста - Страница 24
- Меняем шрифты - Страница 25
- Границы абзацев и выравнивание - Страница 26
- Работаем со стилями - Страница 27
- Оформление текста - Страница 28
- Картинки - Страница 29
- Надписи и заголовки - Страница 30
- Специальные символы - Страница 31
- Таблицы - Страница 32
- Разбивка на страницы и нумерация - Страница 33
- Работаем с автозаменой - Страница 34
- Проверка орфографии - Страница 35
- Защищаем текст от потери - Страница 36
- Сохраняем документ - Страница 37
- Горячие клавиши Microsoft Word - Страница 38
- Другие функциональные сочетания клавиш - Страница 39
- MICROSOFT EXCEL - Страница 40
- Кнопочная панель Excel - Страница 41
- Рабочее поле Excel - Страница 42
- Ячейки - Страница 43
- Столбцы и строки - Страница 46
- Листы и книги - Страница 47
- Формулы - Страница 48
- Функции - Страница 51
- Диаграммы - Страница 53
- Сортировка данных - Страница 56
- Форматирование таблиц - Страница 57
- Форматирование данных при помощи «Автоформата» - Страница 58
- Создание и изменение заголовка - Страница 59
- Установка размера столбца - Страница 60
- Сохранение данных в Excel - Страница 61
- Печать электронных таблиц и диаграмм - Страница 62
- Горячие клавиши Microsoft Excel - Страница 63
- MICROSOFT OUTLOOK - Страница 64
- Возможности Outlook - Страница 65
- Электронная почта - Страница 66
- Календарь - Страница 68
- Контакты - Страница 69
- Задачи - Страница 70
- Заметки - Страница 71
- Горячие клавиши Microsoft Outlook - Страница 72
- MICROSOFT PUBLISHER - Страница 73
- Выбор шаблона - Страница 74
- Заполнение личных данных - Страница 75
- Элементы макета - Страница 76
- Операции с объектами - Страница 77
- Добавление и удаление объектов - Страница 78
- Порядок расположения объектов - Страница 79
- Параметры макета - Страница 80
- Проверка и сохранение макета - Страница 81
- Горячие клавиши Microsoft Publisher - Страница 82
- MICROSOFT POWERPOINT - Страница 83
- Интерфейс PowerPoint - Страница 84
- Создание презентации - Страница 85
- Создание основного слайда - Страница 86
- Эффекты анимации - Страница 87
- Эффекты перехода между слайдами - Страница 88
- Звуковое сопровождение презентации - Страница 89
- Сохранение презентации - Страница 91
- Горячие клавиши PowerPoint - Страница 92
- MICROSOFT ACCESS - Страница 93
- Создаем базу данных - Страница 94
- Горячие клавиши Microsoft Access - Страница 96
- «РУССКИЙ ОФИС» – ПОЛЕЗНЫЕ ДОПОЛНЕНИЯ - Страница 97
- ОРФО – проверка орфографии - Страница 98
- FineReader – распознавание текста - Страница 99
- PROMT – перевод текста - Страница 101
- Яндекс. Поиск – быстрый поиск документов - Страница 103
- OpenOffice: бесплатная альтернатива - Страница 104
- Word Utilities - Страница 106
- FinePrint – оптимизатор печати - Страница 107
- Lingvo – электронный словарь - Страница 108
- Домашние финансы - Страница 109
Защищаем текст от потери
Прежде чем говорить об окончательном сохранении документа... поговорим о так называемом сохранении предварительном. В терминологии Word – Автосохранении. В процессе работы Word может автоматически, без вашей команды, сохранять на диске промежуточные результаты работы – это будет происходить практически незаметно для вас каждые несколько минут. Зачем это нужно? Ответ прост: иногда в процессе работы компьютер имеет гнусное обыкновение «зависать». Понятно, что после перезагрузки компьютера весь введенный вами за несколько часов текст может исчезнуть... если, конечно, по ходу дела вы не щелкали постоянно кнопочку Сохранить (это можно сделать и с помощью комбинации клавиш CTRL и S). Или не поручили Word делать это самостоятельно, включив опцию Разрешить автоматическое сохранение в разделе Сохранение (Save) меню Сервис/Параметры (Tools/ Options).
В этом же меню можно установить, через какой промежуток времени Word будет сохранять промежуточные результаты вашей работы (величина по умолчанию —10 минут, но лучше установить вдвое меньшее значение). Теперь вам не придется постоянно дергаться, лихорадочно бросая курсор мышки на штурм кнопки Сохранить. И даже в случае внезапного выключения питания (бывает в нашей стране и такое), равно как и сбоев программного характера, вы потеряете всего пару абзацев. Теперь, если ваш компьютер внезапно завис во время работы с текстом или отключился из-за проблем с электропитанием, не беспокойтесь: скорее всего, после перезагрузки и запуска Word вы сможете восстановить большую часть сделанной вами работы. Word предлагает нам сразу несколько вариантов: или вернуться к первоначальному тексту, или восстановить документ из «временных» файлов. Выберите нужный вариант, руководствуясь временем создания документа (оно будет указано рядом с его названием), а затем – сохраните выбранный вами вариант на диске.

И все же, при всей своей простоте и привлекательности, Автоматическое сохранение документа может вас и подвести – все-таки надежнее сохранять текст «вручную», в выбранные вами ключевые моменты. Не забывайте об этом – и почаще нажимайте клавиши Ctrl и S. А заодно – внимательно прочтите следующую главу.
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5
- 6
- 7
- 8
- 9
- 10
- 11
- 12
- 13
- 14
- 15
- 16
- 17
- 18
- 19
- 20
- 21
- 22
- 23
- 24
- 25
- 26
- 27
- 28
- 29
- 30
- 31
- 32
- 33
- 34
- 35
- 36
- 37
- 38
- 39
- 40
- 41
- 42
- 43
- 44
- 45
- 46
- 47
- 48
- 49
- 50
- 51
- 52
- 53
- 54
- 55
- 56
- 57
- 58
- 59
- 60
- 61
- 62
- 63
- 64
- 65
- 66
- 67
- 68
- 69
- 70
- 71
- 72
- 73
- 74
- 75
- 76
- 77
- 78
- 79
- 80
- 81
- 82
- 83
- 84
- 85
- 86
- 87
- 88
- 89
- 90
- 91
- 92
- 93
- 94
- 95
- 96
- 97
- 98
- 99
- 100
- 101
- 102
- 103
- 104
- 105
- 106
- 107
- 108
- 109
- 110