Microsoft Office
Добавить в закладки К обложке
- Предисловие - Страница 1
- ЛОГИЧЕСКАЯ СТРУКТУРА ЖЕСТКОГО ДИСКА - Страница 3
- Разделы и диски - Страница 4
- Кластеры и секторы - Страница 5
- Как хранится информация? - Страница 6
- Программы и их виды - Страница 10
- MICROSOFT WORD - Страница 15
- Интерфейс - Страница 16
- Интерфейс Microsoft Word - Страница 17
- Создаем и открываем документ - Страница 21
- Самые распространенные ошибки - Страница 22
- Форматирование текста - Страница 23
- Выделение участка текста - Страница 24
- Меняем шрифты - Страница 25
- Границы абзацев и выравнивание - Страница 26
- Работаем со стилями - Страница 27
- Оформление текста - Страница 28
- Картинки - Страница 29
- Надписи и заголовки - Страница 30
- Специальные символы - Страница 31
- Таблицы - Страница 32
- Разбивка на страницы и нумерация - Страница 33
- Работаем с автозаменой - Страница 34
- Проверка орфографии - Страница 35
- Защищаем текст от потери - Страница 36
- Сохраняем документ - Страница 37
- Горячие клавиши Microsoft Word - Страница 38
- Другие функциональные сочетания клавиш - Страница 39
- MICROSOFT EXCEL - Страница 40
- Кнопочная панель Excel - Страница 41
- Рабочее поле Excel - Страница 42
- Ячейки - Страница 43
- Столбцы и строки - Страница 46
- Листы и книги - Страница 47
- Формулы - Страница 48
- Функции - Страница 51
- Диаграммы - Страница 53
- Сортировка данных - Страница 56
- Форматирование таблиц - Страница 57
- Форматирование данных при помощи «Автоформата» - Страница 58
- Создание и изменение заголовка - Страница 59
- Установка размера столбца - Страница 60
- Сохранение данных в Excel - Страница 61
- Печать электронных таблиц и диаграмм - Страница 62
- Горячие клавиши Microsoft Excel - Страница 63
- MICROSOFT OUTLOOK - Страница 64
- Возможности Outlook - Страница 65
- Электронная почта - Страница 66
- Календарь - Страница 68
- Контакты - Страница 69
- Задачи - Страница 70
- Заметки - Страница 71
- Горячие клавиши Microsoft Outlook - Страница 72
- MICROSOFT PUBLISHER - Страница 73
- Выбор шаблона - Страница 74
- Заполнение личных данных - Страница 75
- Элементы макета - Страница 76
- Операции с объектами - Страница 77
- Добавление и удаление объектов - Страница 78
- Порядок расположения объектов - Страница 79
- Параметры макета - Страница 80
- Проверка и сохранение макета - Страница 81
- Горячие клавиши Microsoft Publisher - Страница 82
- MICROSOFT POWERPOINT - Страница 83
- Интерфейс PowerPoint - Страница 84
- Создание презентации - Страница 85
- Создание основного слайда - Страница 86
- Эффекты анимации - Страница 87
- Эффекты перехода между слайдами - Страница 88
- Звуковое сопровождение презентации - Страница 89
- Сохранение презентации - Страница 91
- Горячие клавиши PowerPoint - Страница 92
- MICROSOFT ACCESS - Страница 93
- Создаем базу данных - Страница 94
- Горячие клавиши Microsoft Access - Страница 96
- «РУССКИЙ ОФИС» – ПОЛЕЗНЫЕ ДОПОЛНЕНИЯ - Страница 97
- ОРФО – проверка орфографии - Страница 98
- FineReader – распознавание текста - Страница 99
- PROMT – перевод текста - Страница 101
- Яндекс. Поиск – быстрый поиск документов - Страница 103
- OpenOffice: бесплатная альтернатива - Страница 104
- Word Utilities - Страница 106
- FinePrint – оптимизатор печати - Страница 107
- Lingvo – электронный словарь - Страница 108
- Домашние финансы - Страница 109
С помощью диалогового окна Правка / Заполнить / Прогрессия можно точно установить начальное и конечное значения.

Чтобы воспользоваться этим окном, надо:
■ Выделить первую ячейку заполняемого ряда и ввести начальные данные.
■ Выделить диапазон заполняемых ячеек.
■ Выбрать команду Правка / Заполнить / Прогрессия. Появится диалоговое окно Прогрессия.
■ В группе Расположение выбрать порядок заполнения по строкам или по столбцам.
■ В группе Тип выбрать тип создаваемого ряда (арифметическая, геометрическая, даты, автозаполнение – создает ряды записей данных на основе начальной записи, такой как Квартал 1, Квартал 2).
Чтобы выйти из диалогового окна, щелкните по кнопке ОК.
Автоматическое вычисление суммыДля того чтобы вычислить сумму нескольких ячеек в пределах одного столбца, установите курсор на пустой ячейке под нужным столбцом. Теперь нажмите кнопку Автосумма на Панели инструментов. В выбранной вами ячейке появится формула с интервалом ячеек, значения которых требуется суммировать.

При помощи этой функции вы можете сделать для себя любую пометку, причем таким образом, что в таблице ее видно не будет. Допустим, какую-то из ячеек вы хотите отметить особо (например, чтобы не забыть что-нибудь важное). Что же теперь, вписывать примечание в ячейку? Во-первых, это нарушит таблицу. Во-вторых, не забывайте, что все данные в таблице связаны формулой. Ну и, наконец, может быть, вы не хотите, чтобы это примечание сразу бросалось в глаза тем, кто увидит вашу таблицу. Для Microsoft Excel нет ничего невозможного. Для того чтобы добавить примечание, выделите левой кнопкой мыши нужную ячейку, а правой вызовите Контекстное меню. В нем среди прочих пунктов вы найдете пункт Добавить примечание.

Щелкните по нему левой кнопкой мыши, и рядом с выделенной ячейкой появится небольшое окошко, в котором вы можете работать как в обычном текстовом редакторе. Теперь осталось только набить в него требуемый текст. После того как весь текст будет набран, щелкните курсором в любом месте рабочего поля Microsoft Excel (нажимать клавишу Enter для ввода данных бесполезно, потому что в этом случае программа воспримет ее как абзацный отступ), и сообщение исчезнет, а в левом верхнем углу выделенной ячейки появится маленький красный треугольник. Теперь, когда вы захотите просмотреть ваше примечание, достаточно будет навести курсор на снабженную дополнительными данными ячейку, и тут же возникнет окошечко с текстом. Если вы захотите изменить или удалить примечание, наведите курсор на помеченную ячейку, правой кнопкой мыши вызовите Контекстное меню и выберите необходимый вам пункт. Если вы хотите, чтобы примечание всегда было видно, выберите в Контекстном меню команду Отобразить примечание.
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5
- 6
- 7
- 8
- 9
- 10
- 11
- 12
- 13
- 14
- 15
- 16
- 17
- 18
- 19
- 20
- 21
- 22
- 23
- 24
- 25
- 26
- 27
- 28
- 29
- 30
- 31
- 32
- 33
- 34
- 35
- 36
- 37
- 38
- 39
- 40
- 41
- 42
- 43
- 44
- 45
- 46
- 47
- 48
- 49
- 50
- 51
- 52
- 53
- 54
- 55
- 56
- 57
- 58
- 59
- 60
- 61
- 62
- 63
- 64
- 65
- 66
- 67
- 68
- 69
- 70
- 71
- 72
- 73
- 74
- 75
- 76
- 77
- 78
- 79
- 80
- 81
- 82
- 83
- 84
- 85
- 86
- 87
- 88
- 89
- 90
- 91
- 92
- 93
- 94
- 95
- 96
- 97
- 98
- 99
- 100
- 101
- 102
- 103
- 104
- 105
- 106
- 107
- 108
- 109
- 110