Microsoft Office
Добавить в закладки К обложке
- Предисловие - Страница 1
- ЛОГИЧЕСКАЯ СТРУКТУРА ЖЕСТКОГО ДИСКА - Страница 3
- Разделы и диски - Страница 4
- Кластеры и секторы - Страница 5
- Как хранится информация? - Страница 6
- Программы и их виды - Страница 10
- MICROSOFT WORD - Страница 15
- Интерфейс - Страница 16
- Интерфейс Microsoft Word - Страница 17
- Создаем и открываем документ - Страница 21
- Самые распространенные ошибки - Страница 22
- Форматирование текста - Страница 23
- Выделение участка текста - Страница 24
- Меняем шрифты - Страница 25
- Границы абзацев и выравнивание - Страница 26
- Работаем со стилями - Страница 27
- Оформление текста - Страница 28
- Картинки - Страница 29
- Надписи и заголовки - Страница 30
- Специальные символы - Страница 31
- Таблицы - Страница 32
- Разбивка на страницы и нумерация - Страница 33
- Работаем с автозаменой - Страница 34
- Проверка орфографии - Страница 35
- Защищаем текст от потери - Страница 36
- Сохраняем документ - Страница 37
- Горячие клавиши Microsoft Word - Страница 38
- Другие функциональные сочетания клавиш - Страница 39
- MICROSOFT EXCEL - Страница 40
- Кнопочная панель Excel - Страница 41
- Рабочее поле Excel - Страница 42
- Ячейки - Страница 43
- Столбцы и строки - Страница 46
- Листы и книги - Страница 47
- Формулы - Страница 48
- Функции - Страница 51
- Диаграммы - Страница 53
- Сортировка данных - Страница 56
- Форматирование таблиц - Страница 57
- Форматирование данных при помощи «Автоформата» - Страница 58
- Создание и изменение заголовка - Страница 59
- Установка размера столбца - Страница 60
- Сохранение данных в Excel - Страница 61
- Печать электронных таблиц и диаграмм - Страница 62
- Горячие клавиши Microsoft Excel - Страница 63
- MICROSOFT OUTLOOK - Страница 64
- Возможности Outlook - Страница 65
- Электронная почта - Страница 66
- Календарь - Страница 68
- Контакты - Страница 69
- Задачи - Страница 70
- Заметки - Страница 71
- Горячие клавиши Microsoft Outlook - Страница 72
- MICROSOFT PUBLISHER - Страница 73
- Выбор шаблона - Страница 74
- Заполнение личных данных - Страница 75
- Элементы макета - Страница 76
- Операции с объектами - Страница 77
- Добавление и удаление объектов - Страница 78
- Порядок расположения объектов - Страница 79
- Параметры макета - Страница 80
- Проверка и сохранение макета - Страница 81
- Горячие клавиши Microsoft Publisher - Страница 82
- MICROSOFT POWERPOINT - Страница 83
- Интерфейс PowerPoint - Страница 84
- Создание презентации - Страница 85
- Создание основного слайда - Страница 86
- Эффекты анимации - Страница 87
- Эффекты перехода между слайдами - Страница 88
- Звуковое сопровождение презентации - Страница 89
- Сохранение презентации - Страница 91
- Горячие клавиши PowerPoint - Страница 92
- MICROSOFT ACCESS - Страница 93
- Создаем базу данных - Страница 94
- Горячие клавиши Microsoft Access - Страница 96
- «РУССКИЙ ОФИС» – ПОЛЕЗНЫЕ ДОПОЛНЕНИЯ - Страница 97
- ОРФО – проверка орфографии - Страница 98
- FineReader – распознавание текста - Страница 99
- PROMT – перевод текста - Страница 101
- Яндекс. Поиск – быстрый поиск документов - Страница 103
- OpenOffice: бесплатная альтернатива - Страница 104
- Word Utilities - Страница 106
- FinePrint – оптимизатор печати - Страница 107
- Lingvo – электронный словарь - Страница 108
- Домашние финансы - Страница 109
Создаем базу данных
Создать собственную базу данных в Access можно несколькими способами. Опытные пользователи могут прибегнуть к режиму Конструктора, с помощью которого и будут заданы все параметры основных таблиц: номенклатура полей, тип содержащихся в них данных, установлены связи и формы вывода данных. Однако новичкам, возможно, стоит прибегнуть к помощи Мастера, который предложит вам на выбор десятки шаблонов «деловых» и «личных» таблиц для создания небольшой базы данных:
«Деловые»:
■ Список рассылки
■ Контакты
■ Клиенты
■ Сотрудники
■ Товары
■ Заказы
■ Сведения о заказчике
■ Поставщики
■ Типы
■ Оплата
■ Счета
■ Сведения о заказе
■ Проекты
■ Мероприятия
■ Резервирование
■ Оплаченное время
■ Расходы
■ Выдачи
■ Основные фонды
■ Записи работ
■ Операции
■ Задачи
■ Сотрудники (Задачи)
■ Студенты
■ Студенты и занятия
«Личные»:
■ Адреса
■ Гости
■ Типы
■ Личное имущество
■ Рецепты
■ Растения
■ Журнал упражнений
■ Журнал диеты
■ Список вин
■ Сведения о пленках
■ Фотографии
■ Авторы
■ Книги
■ Группы
■ Записи работ
■ Исполнитель
■ Альбомы
■ Каталог видеозаписей
■ Учетные записи
■ Вложения
Наверняка многие из вас уже поняли, какие возможности открывает Access даже домашнему пользователю. Создать таблицу с каталогом собственной музыкальной коллекции в Excel может каждый, но только Access может подключить к этой таблице другую, посвященную самим исполнителям – с их биографическими данными, фотографиями (вы не забыли, что ячейка Access, так же, как и Excel, может содержать не только текстовые и числовые величины, но и изображения и даже мультимедиа-файлы?). Можно включить в базу данных и еще одну таблицу – с полными дискографиями каждого исполнителя (ведь не все же альбомы есть в вашей домашней коллекции). И еще одну – со своеобразным «журналом проката»: автор на собственной шкуре ощутил, что подобная бюрократия в ряде случаев очень даже необходима. И теперь, уныло глядя на пустые гнезда на стеллаже с дисками, жалеет, что не познакомился с Access годика три назад...
Но если для домашнего пользователя чаще всего будет достаточно простенькой БД с двумя-тремя связанными таблицами, то в рамках предприятия и даже малого офиса частенько приходится общаться с базой в десятки, а иногда – и сотни таблиц! Взгляните еще раз на «Деловой» список, предлагаемый Мастером Access – иногда и этих трех десятков таблиц бывает недостаточно. Безусловно, проектировать такую базу гораздо труднее, однако и выиграете вы в итоге неизмеримо больше! Возьмем лишь проблему взаимосвязи данных. Мы помним, насколько интересно устанавливать связи между ячейками таблиц Excel, когда при изменении значения лишь одной ключевой ячейки моментально пересчитываются и значения в остальных. Но – только в рамках одной таблицы или, в крайнем случае, «книги». А теперь представьте, что при изменении этой самой ячейки перестраивается пересекающаяся информация в СОТНЯХ входящих в базу данных таблицах! Такое возможно только в Access – в Excel не миновать вам долгой и кропотливой ручной работы. Неудивительно – при создании таблиц Excel для того же каталога домашней коллекции мы не сможем избежать повторения данных. Поле Исполнитель будет и в таблице Исполнители, и в таблице Альбомы, причем поля эти никак не будут связаны друг с другом. При составлении же базы данных такого досадного дубляжа не происходит.
При разработке базы данных в Access, независимо от степени ее сложности, нам с вами придется выполнить, как минимум, четыре совершенно отдельных и независимых комплекса работ:
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5
- 6
- 7
- 8
- 9
- 10
- 11
- 12
- 13
- 14
- 15
- 16
- 17
- 18
- 19
- 20
- 21
- 22
- 23
- 24
- 25
- 26
- 27
- 28
- 29
- 30
- 31
- 32
- 33
- 34
- 35
- 36
- 37
- 38
- 39
- 40
- 41
- 42
- 43
- 44
- 45
- 46
- 47
- 48
- 49
- 50
- 51
- 52
- 53
- 54
- 55
- 56
- 57
- 58
- 59
- 60
- 61
- 62
- 63
- 64
- 65
- 66
- 67
- 68
- 69
- 70
- 71
- 72
- 73
- 74
- 75
- 76
- 77
- 78
- 79
- 80
- 81
- 82
- 83
- 84
- 85
- 86
- 87
- 88
- 89
- 90
- 91
- 92
- 93
- 94
- 95
- 96
- 97
- 98
- 99
- 100
- 101
- 102
- 103
- 104
- 105
- 106
- 107
- 108
- 109
- 110
В конце февраля 2009 года в продаже на Amazon появилось долгожданное устройство для чтения электронных книг Kindle 2. Это событие вызвало бурю негодо
Электронная читалка - вещь очень хрупкая. Если с ней обращаться не правильно - она может сломаться. Чтобы этого не случилось, нужно придерживаться лиш
Большинство книг в сети интернет распространяется в формате FB2 (Fiction Book). Этот формат очень удобен для чтения. Файлы, в нем созданные, отличаютс
Популярность электронных книг у читателей неуклонно растет. Для доказательства этого мы провели маленький эксперимент. Из 10 людей, читающих в метро,
Файлы формата FB2 часто можно увидеть среди огромнейшего разнообразия текстовых форматов. Такая высокая популярность объясняется его предназначением.
Первую версию формата PDF (Portable Document Format) еще в 1993 году разработала фирма Adobe Systems. В 2006 году она уже разработала версию 1.7, а с
Фирма Apple порадовала пользователей iPad, выпустив под него красивую и удобную читалку iBooks.