Справочно-аналитические документы
Справочно-аналитические документы составляются для анализа данных о деятельности предприятия, его кадровом составе, текущем состоянии и перспективах выполнения работ и т. п. Для наглядности предоставления данных рекомендуется использование таблиц, графиков и диаграмм, построение которых обеспечивается средствами MS Office.
Анализ объема продаж за день
В приведенном примере рассматриваются данные о продажах автомобилей различных моделей за день и круговая диаграмма, построенная на основе таблицы данных.
Продажа автомобилей ВАЗ
Дата 01.12.01
Курс доллара 29,8
Модель |
Комплектация |
Цена в руб. |
Цена в USD |
Количество |
Стоимость в руб. |
Стоимость в USD |
ВАЗ-21060 |
Дв. 1600 куб см., 4-ступенчатая КПП |
89400 |
3000 |
20 |
1788000 |
60000 |
ВАЗ-21047 |
Дв. 1500 куб см., 5-ступенчатая КПП |
104300 |
3500 |
11 |
1 147 300 |
38500 |
ВАЗ-21043 |
Дв. 1500 куб см., 5-ступенчатая КПП |
101 320 |
3400 |
13 |
1317160 |
44200 |
ВАЗ-21099 |
Дв. 1500 куб см., европанель, катализатор, иммобилайзер |
154960 |
5200 |
18 |
2 789 280 |
93600 |
ВАЗ-210991 |
Дв. 1500 куб см., инжектор, европанель, катализатор, иммобилайзер |
160920 |
5400 |
25 |
4023000 |
135000 |
ВАЗ-21102 |
Дв. 1500 куб см., инжектор |
172 840 |
5800 |
30 |
5 185200 |
174000 |
Анализ причин увольнения сотрудников ЗАО "Север"
В приведенном примере рассматриваются данные о причинах увольнения сотрудников ЗАО "Север" в течение года, и график, построенный на основе таблицы данных.
|
янв
|
фев |
мар |
апр |
май |
июн |
июл |
авг |
сен |
окт |
ноя |
дек |
сумма |
Семейные обстоятельства |
1 |
2 |
1 |
1 |
3 |
2 |
0 |
2 |
0 |
1 |
2 |
0 |
15 |
Состояние здоровья |
1 |
0 |
1 |
2 |
0 |
5 |
1 |
0 |
0 |
3 |
2 |
0 |
15 |
Отсутствие перспектив роста |
1 |
2 |
1 |
0 |
2 |
1 |
2 |
2 |
2 |
3 |
1 |
3 |
20 |
Перемена места жительства |
0 |
1 |
1 |
3 |
2 |
0 |
1 |
3 |
1 |
2 |
1 |
1 |
16 |
Другие причины .... |
3 |
4 |
2 |
3 |
1 |
1 |
2 |
4 |
2 |
3 |
3 |
7 |
32 |
Всего |
6 |
9 |
6 |
9 |
8 |
9 |
6 |
8 |
5 |
12 |
9 |
11 |
98 |
|