Как приручить компьютер за несколько часов

ОглавлениеДобавить в закладки К обложке

Создание таблиц

Давайте создадим табличку (будете, например, расписание уроков детям писать, или распорядок дня, или...).

Чтобы не запутаться, создадим новый файл. Помните как? Открываем Word, видим Документ 1 (если программа открыта, то Файл ? Открыть), сохраняем новый документ (нажимаем на значок Сохранить на панели инструментов или Файл ? Сохранить), вводим название «Моя первая табличка» выбираем Рабочий стол, папку «Моя первая папка для моих документов». Все.

Нажимаем кнопку Добавить таблицу

На панели инструментов ищем значок Добавить таблицу (см. рисунок). Появится квадратик с ячейками. Проведите мышкой по ячейкам – они становятся синими. Вот сколько ячеек у вас будут синими, столько столбцов и строк будет у вас в табличке.

Мы сделали синими 3 квадратика по вертикали и 4 по горизонтали. Вот какая табличка у нас получилась.

Мы выбрали таблицу 3 x 4. Вот что получилось

Все операции, которые вы можете делать с таблицей, находятся в меню Таблица. Но это меню будет доступным, только если курсор стоит внутри таблицы.

Меню Таблица

Если вы захотите выделить строку таблицы, просто щелкните мышкой слева от этой строки, если столбец – щелкните сверху (курсор превратится в жирную стрелку).

Давайте заполним нашу табличку. Например, создадим список дней рождения (как вариант – телефонов, адресов и т. д.).

Когда мы набираем текст в ячейке, в ней действуют правила, как будто вы набираете обычный текст на странице, т. е. можно делать абзацы клавишей Enter, в ней действуют клавиши End и Home.

Двигаться по табличке можно при помощи мышки или клавиши Tab.

Ну что, заполнили? У вас закончились строчки? Не беда. Поставьте курсор в последнюю ячейку таблицы и нажмите клавишу Tab. Если вы захотите добавить строку в середине таблички, выделяем строку, щелкаем правой кнопкой мыши, появляется контекстное меню.

Контекстное меню при работе с таблицей

Аналогично можно добавить столбцы, то есть выделить столбец и воспользоваться командой контекстного меню Вставить столбец.

При работе с таблицами вы должны запомнить правило: сначала ВЫДЕЛЯЕМ, затем ПРИМЕНЯЕМ контекстное меню.

Можно изменять ширину столбцов и строк с помощью линейки Word (которую можно включить в меню Вид, если она у вас не отображается). Если поставить курсор внутрь таблицы, то на линейке отобразятся отбивки (в виде серых трегольничков) каждого столбца. Если эти треугольнички подхватить мышкой и подвигать, то можно изменить ширину столбца или строки.

Мы изменили ширину столбцов и добавили строки в конце и середине таблицы

В таблице нужно исправить Семеныча на Семеновича, а то подумают, что мы неграмотные. Видите, слово «Семеныч» подчеркнуто красной волнистой линией? Это Word облегчает нам жизнь и сразу указывает на ошибки. Прямо как учитель в школе. Если щелкнуть по слову правой кнопкой мышки, то появится контекстное меню (то есть меню, которое показывает, что можно сделать со словом).

В верхней части этого меню предлагаются различные варианты возможного правильного написания слова (кстати сказать, не всегда это то слово, которое мы хотели напечатать, помнится, мне программа настойчиво предлагала заменить Вудро Вильсона на Ведро). Нам как раз не повезло. Поэтому придется исправлять слово самим вручную.

Если вы уверены в своей правоте, а Word по понятным только ему причинам настойчиво чертит красные линии, нажмите Пропустить все. А чтобы больше не возникало вопросов, нажмите Добавить в словарь.

Для того чтобы проверить ошибки во всем документе, воспользуйтесь командой Правописание из меню Сервис или, еще проще, нажмите клавишу F7.


-= 62 =-
Регистрация.
Забыли пароль?
Логин
Пароль
Запомнить меня