ПК для ветеринарного врача

ОглавлениеДобавить в закладки К обложке

Добавление новых наборов производится следующим образом: в меню «Диаграмма» выбирается команда «Исходные данные», при обращении к которой открывается окно диалога «Исходные данные», в котором следует выбрать вкладку «Ряд» (рис. 16).

Рис. 16. Окно «Исходные данные», вкладка «Ряд».

На этой вкладке есть окно «Ряд» с кнопкой «Добавить», на которую следует нажать для добавления в диаграмму нового ряда, который появится в нижней части списка окна под условным именем «Ряд №...». Затем надо определить его имя в поле «Имя» и значения в поле «Значения». Для того чтобы с помощью кнопки свертывания диалогов поля «Значения» указать значения нового ряда, надо нажать эту кнопку и затем, когда откроется свернутое окно диалогов, обратиться к нужной таблице (диапазону) на нужном листе и выделить его, пометив, таким образом, его значения для использования в диаграмме в качестве значений нового ряда. Есть еще один способ добавления новых рядов – добавление через «Специальную вставку». Он проще вышеописанного. Для добавления нового ряда данных на диаграмму через специальную вставку надо выделить нужный диапазон и поместить его в буфер обмена. Затем надо активировать диаграмму и выбрать в меню «Правка» команду «Специальная вставка». Откроется диалоговое окно «Специальная вставка» (рис. 17).

Рис. 17. Диалоговое окно «Специальная вставка» для вставки нового набора данных на диаграмму.

В этом окне следует выбрать опции, соответствующие, по мнению пользователя, вставляемым данным и нажать книпку «ОК», а также, можно просто воспользоваться командой «Вставка» из того же меню «Правка». При этом программа автоматически определит, куда и как вставить новый набор.

И еще один способ добавления нового набора данных в диаграмму – для внедренных диаграмм. Если диаграмма внедрена на лист и располагается рядом с таблицей данных, то новый диапазон можно добавить путем простого перетаскивания мышью в нужное место на диаграмме. Аналогичный прием можно использовать и для расширения (растаскивания) границы диапазона, т. е. увеличения числа значений, уже входящих в использующийся в диаграмме набор.

Добавление и удаление наборов данных – очень удобный и радикальный способ редактирования диаграмм, позволяющих размещать на одной диаграмме данные с разных таблиц и с разных листов. Радикальность редакции может дойти до такой степени, что будут удалены все наборы данных. При этом диаграмма превратится в пустой квадрат, сохраняющий тем не менее свои свойства, настройки и установки (формат осей, вид линий сетки, легенду, таблицу данных и т. д.). После такой радикальной очистки старую диаграмму можно использовать как основу для создания новой. Новая диаграмма создается путем добавления новых рядов в старую диаграмму-основу. Преимущество такого строительства состоит в том, что не требуется работа с «Мастером диаграмм» и настройкой свойств диаграммы.

Обработка пропущенных данных.

Нередко при выделении диапазона для создания диаграмм случается так, что в выделенном диапазоне встречаются где одна-две, а где и больше пропущенных ячеек, т. е. пустых ячеек, в которых нет значений. Особенно часто это случается с несмежными диапазонами. В результате представление данных в диаграмме искажается, возникают «провалы» там, где их не должно быть. Что делать в таких случаях? Лазить по сотням ячеек в поисках случайной дырки?

Можно поступить гораздо проще: исправить настройки Excel таким образом, чтобы пропуск или принимался бы за ноль, или рассчитывался бы путем анализа соседних ячеек. Для этого надо обратиться в меню «Сервис» и найти там команду «Параметры», открывающую окно диалога «Параметры», в котором есть вкладка «Диаграмма». На этой вкладке имеются следующие опции: «Точки не отображаются», «Подразумеваются нулевые значения», «Значения интерполируются». Для того чтобы опции были активны, диаграмма должна быть выделена.

Первая из этих опций просто игнорирует пустые ячейки. Вторая (подразумеваются нулевые значения) воспринимает пустые ячейки как нули. Третья указывает программе вычислять пропущенные значения, интерполируя их из соседних ячеек.

Кстати, на той же вкладке («Диаграммы») есть опция «Отображать только видимые ячейки», которая препятствует отображению на диаграмме скрытых данных (см. раздел по операциям с рабочим листом). Если в этой опции скинуть флажок, то скрытые данные на диаграмме появятся.


-= 32 =-
Регистрация.
Забыли пароль?
Логин
Пароль
Запомнить меня