Fedora 8 Руководство пользователя

ОглавлениеДобавить в закладки К обложке

6.2.4. Работа со списками

Довольно часто пользователям приходится работать со списками. Вот, например, список оборудования, подлежащего списанию (табл. 6.2).

Таблица 6.2. Список списываемого оборудования

Инвентарный номер Наименование
ИК7-0 Монитор LG
ИК7-1 Системный блок
ИК7-2 Клавиатура
ИК7-3 Мышь
ИК19 Концентратор Intel

Посмотрите, как будет выглядеть этот список в окне программы Spreadsheet сразу после его ввода (рис. 6.23). Согласитесь, что его вид мало привлекателен, да и работать с таким списком неудобно.

Рис. 6.23. Исходный вид списка оборудования в окне Spreadsheet

Первым делом щелкните на границе, разделяющей столбцы В и С - ширина столбца В автоматически увеличится так, чтобы поместился самый длинный текст, введенный в его ячейки (рис. 6.24). Теперь список выглядит уже лучше: что значит даже такая маленькая деталь!

Рис. 6.24. Автоматическое увеличение ширины столбца В

Рано или поздно этот список разрастется, и заголовок уже не будет виден. Но не хотелось бы, что6ы при дальнейшей работе заголовок исчез из виду. Чтобы решить поставленную задачу, нужно зафиксировать заголовок списка. Для этого поместите курсор в ячейку А2 (но не А1!) и выберите команду меню Окно→Фиксировать. Под левой строкой появится черная линия - это означает, что первая строка теперь используется как заголовок списка. Желательно также выделить заголовок полужирным начертанием или установить для него цвет фона ячеек, отличный от белого - так он будет сильнее выделяться в списке (рис. 6.25).

Вот теперь с нашим списком можно работать. Над списками в основном осуществляется две операции: сортировка и фильтрация. Для сортировки списка нужно выбрать команду меню Данные→Сортировка. Обратите внимание: программа сама выделит список и определит его заголовок (рис. 6.26). Вам нужно будет только выбрать поле, по которому требуется выполнить сортировку, и задать тип сортировки: по убыванию или по возрастанию.

Puc. 6.25. Заголовок зафиксирован. Визуально выделяем полужирным шрифтом

Рис. 6.26. Сортировка списка

Теперь рассмотрим фильтрацию. При использовании фильтра в рабочем листе отображаются только те записи списка, которые соответствуют заданному пользователем условию. Для демонстрации работы фильтра добавьте к списку еще один столбец с названием Цена (табл. 6.3).

Таблица 6.3. Расширенный список списываемого оборудования

Инвентарный номер Наименование Цена
ИК7-0 Монитор LG 100
ИК7-1 Системный блок 120
ИК7-2 Клавиатура 2
ИК7-3 Мышь 2
ИК19 Концентратор Intel 10

Из сказанного выше следует, что если установить фильтр по полю Цена с условием Цена ›= 100, то в рабочем листе будут показаны только две записи - для монитора LG и системного блока. Проверим это. Выберите команду меню Данные→Фильтр→Стандартный фильтр - раскроется окно задания условия фильтра. В списке Имя Поля выберите поле Цена и установите условие фильтра в списках Условие и Значение (рис. 6.27). Щелкните на кнопке ОК. Как видите, наши предположения оправдались.


Логин
Пароль
Запомнить меня