Удаленная работа на компьютере: как работать из дома комфортно и эффективно

ОглавлениеДобавить в закладки К обложке

○ Только «<учетная запись>» – пункты данного типа содержат вложенные команды, при помощи которых можно загрузить сообщения с почтового сервера, определенного данной учетной записью, загрузить только заголовки сообщений либо обработать только помеченные заголовки.

Загрузить заголовки в этой папке – позволяет загрузить из всех созданных учетных записей только заголовки новых сообщений.

Отметить для загрузки сообщения – дает возможность указать, что сообщение, загруженный заголовок которого в данный момент выделен, должно быть полностью загружено.

Отметить для загрузки копии сообщения – позволяет загрузить еще одну копию выделенного в данный момент сообщения.

Снять пометки с выделенных заголовков – дает возможность отменить загрузку сообщения, для выделенного в данный момент заголовка которого была установлена загрузка сообщения.

Снять пометки со всех заголовков – позволяет отменить загрузку всех сообщений, для заголовков которых была установлена загрузка сообщения.

Как и Почта Windows, программа Microsoft Outlook позволяет настроить параметры загрузки и отправки сообщений. Следует сразу заметить, что таких настроек в Microsoft Outlook больше, однако они расположены не в одном окне, а в нескольких. Рассмотрим основные из этих настроек.

○ В окне Параметры электронной почты можно определить, будут ли копии отправляемых сообщений сохраняться в папке Отправленные. Это окно можно отобразить, нажав кнопку Параметры почты, расположенную на вкладке Настройки окна Параметры (чтобы открыть его, воспользуйтесь командой Сервис ► Параметры).

При помощи вкладки Настройка почты окна Параметры можно отключить немедленную отправку написанного письма. Это окно отображается при помощи команды Сервис ► Параметры.

В окне Группы отправки и получения можно запретить автоматическую периодическую доставку новых писем либо изменить период проверки новых писем. Это окно можно открыть, нажав кнопку Отправить и получить, расположенную на вкладке Настройка почты окна Параметры (чтобы отобразить это окно, воспользуйтесь командой Сервис ► Параметры).

При помощи окна Настройки отправки и получения – Все учетные записи можно определить папку, в которую будет доставляться новая почта, а также варианты доставки почты. Существуют следующие варианты:

• загружать только заголовки;

• загружать полные сообщения с вложениями (используется по умолчанию);

• для сообщений больше указанного размера загружать только заголовки, остальные же сообщения загружать полностью.

Описанное окно можно отобразить, нажав кнопку Изменить, расположенную в окне Группы отправки и получения.

ПРИМЕЧАНИЕ

Обратите внимание – программа Microsoft Outlook не позволяет создавать фильтры, определяющие, будет ли сообщение загружено с почтового сервера. Иными словами, представленный выше метод – единственный способ ограничить размер сообщений, которые будут загружаться с почтового сервера.

Механизмы поиска. Механизмы поиска в программе Microsoft Outlook отличаются от механизмов поиска программы Почта Windows. Прежде всего, обратите внимание, что поле быстрого поиска отображается над областью списка сообщений, а не в правом верхнем углу (перейти к нему можно при помощи сочетания клавиш Ctrl+E). В правом верхнем углу также отображается поле, однако с его помощью можно выполнить поиск по справочным материалам программы Microsoft Outlook. Постарайтесь не перепутать.

При помощи поля поиска можно выполнять поиск как по полям сообщения, так и по его содержимому. Кроме того, программа автоматически выделяет в теле найденных писем все слова, удовлетворяющие условию писка. Это существенно облегчает работу с поиском.

В принципе, обычного поля поиска в 90 % вам должно хватить с лихвой. В остальных же случаях, когда вы хотите выполнить поиск по нескольким полям сообщения сразу, пригодится расширенное поле поиска. Долго его искать не нужно – для этого просто нажмите стрелку вниз в поле поиска, после чего оно примет вид, представленный на рис. 2.10.


Логин
Пароль
Запомнить меня