Office 2007. Мультимедийный курс
Добавить в закладки К обложке
- Введение - Страница 1
- От издательства - Страница 2
- Руководство по использованию диска - Страница 3
- Установка программы - Страница 4
- Работа с программой - Страница 5
- Глава 1Первое знакомство с Microsoft Office 2007 - Страница 7
- Отличие Microsoft Office 2007 от предыдущих версий - Страница 8
- Установка программ пакета Microsoft Office 2007 - Страница 9
- Глава 2Текстовый редактор Microsoft Word 2007 - Страница 10
- Назначение Word и его возможности - Страница 11
- Чем же отличается Word 2007 от предыдущих версий? - Страница 12
- Интерфейс и инструментарий - Страница 13
- Панель быстрого доступа - Страница 14
- Состав контекстного меню - Страница 15
- Лента – важнейший элемент интерфейса - Страница 16
- Приемы использования - Страница 20
- Создание нового документа - Страница 21
- Открытие документа - Страница 22
- Преобразование файла прежних версий в Microsoft Word 2007 - Страница 23
- Сохранение текущего документа - Страница 24
- Печать документа - Страница 25
- Форматирование документа - Страница 26
- Оформление документа с помощью подложки - Страница 27
- Глава 3Табличный редактор Microsoft Excel 2007 - Страница 29
- Функциональные возможности Excel - Страница 30
- Особенности пользовательского интерфейса и инструментария Microsoft Excel 2007 - Страница 31
- Кнопка «Office» – один из главных инструментов - Страница 32
- Контекстное меню - Страница 33
- Рабочая область - Страница 34
- Понятие рабочей книги и рабочего листа - Страница 37
- Назначение и использование строк и столбцов рабочего листа - Страница 39
- Строка формул - Страница 40
- Основные режимы работы - Страница 41
- Выполнение расчетов с помощью формул - Страница 42
- Выполнение расчетов с помощью функций - Страница 43
- Создание примечаний к ячейкам - Страница 44
- Форматирование активной ячейки - Страница 45
- Защита рабочего листа от несанкционированного доступа - Страница 46
- Автозамена как средство предотвращения ошибок при вводе - Страница 47
- Глава 4Создание презентаций в Microsoft PowerPoint 2007 - Страница 49
- Первое знакомство с Microsoft PowerPoint 2007 - Страница 50
- Как создать презентацию без шаблона - Страница 51
- Как создать презентацию с помощью встроенного шаблона - Страница 53
- Оформление созданной презентации - Страница 55
- Глава 5Microsoft Outlook 2007 – универсальный органайзер и почтовый клиент - Страница 57
- Назначение и функциональные возможности - Страница 58
- Описание пользовательского интерфейса - Страница 59
- Предварительная настройка программы - Страница 60
- Настройка органайзера - Страница 61
- Настройка учетных записей почты - Страница 63
- Планирование задач - Страница 64
- Электронные заметки - Страница 66
- Планирование встреч и событий с помощью Календаря - Страница 67
- Работа с электронной почтой - Страница 69
- Возможности Microsoft Outlook 2007 как почтовой программы - Страница 70
- Создание и отправка почтового сообщения - Страница 71
- Получение и пересылка сообщений. Создание ответных сообщений - Страница 72
- Глава 6Работа с базами данных в Microsoft Access 2007 - Страница 73
- Первое знакомство с программой - Страница 74
- Интерфейс и основные инструменты - Страница 75
- Основные приемы работы с базой данных - Страница 76
- Работа с таблицей - Страница 77
- Экспорт и импорт данных - Страница 78
- Глава 7Подготовка рекламных материалов с помощью Microsoft Publisher 2007 - Страница 80
- Стартовый интерфейс программы - Страница 81
- Основные команды главного меню - Страница 82
- Описание режимов работы - Страница 85
- Форматирование публикации - Страница 86
- Работа с буфером обмена - Страница 87
- Ввод деловых данных - Страница 88
- Выбор и настройка цветового фона публикации - Страница 89
- Автоматический поиск и замена данных - Страница 91
- Оформление документов с помощью стилей - Страница 92
- Глава 8Современная система управления проектами Microsoft Project 2007 - Страница 96
- Пользовательский интерфейс и основные инструменты Microsoft Project 2007 - Страница 97
- Главное меню - Страница 98
- Настройка параметров - Страница 100
- Описание режимов работы - Страница 103
- Добавление новой задачи в проект - Страница 104
- Работа со списком задач - Страница 106
- Настройка и формирование отчетов - Страница 108
- Заключение - Страница 109
Экспорт и импорт данных
Как уже отмечалось выше, возможности Access 2007 предусматривают выполнение операций импорта и экспорта данных. Чтобы выполнить импорт данных, например, из таблицы Excel, откройте вкладку Внешние данные и в панели Импорт нажмите кнопку Excel. В результате откроется окно, изображенное на рис. 6.4.
Рис. 6.4. Настройка параметров импорта
В поле Имя файла следует указать путь к файлу, из которого будут импортированы данные. Для этого нажмите расположенную справа кнопку Обзор и в открывшемся окне по обычным правилам Windows укажите требуемый путь.
Затем с помощью переключателя выберите способ импорта.
При установке переключателя в положение Импортировать данные источника в новую таблицу в текущей базе данных Microsoft Access автоматически создаст таблицу. Если же таблица уже создана, то ее содержимое будет заменено импортируемыми данными. При этом в базе данных не будут автоматически отражаться изменения, вносимые в файл-источник. Иначе говоря, если вы импортируете из файла Excel какие-то данные в базу данных Access, а затем внесете в файл-источник какие-либо корректировки, то в таблице Access они отражены не будут.
Если переключатель установлен в положение Добавить копию записей в конец таблицы, то справа становится доступным для редактирования поле, в котором из раскрывающегося списка следует выбрать название таблицы, в конец которой будут добавлены импортированные данные. При этом если такая таблица еще не создана, то Access 2007 создаст ее автоматически. Как и в предыдущем случае, если файл-источник после импорта данных подвергался редактированию, то эти изменения не найдут свое отражение в файле-приемнике (то есть в таблице, в которую были импортированы данные).
При выборе способа Создать связанную таблицу для связи с источником данных Access 2007 автоматически сформирует таблицу для импорта, которая будет сохранять связь с файлом-источником. Поэтому все изменения, которые впоследствии будут вноситься в файл-источник, найдут свое отражение и в таблице-приемнике. Однако обратное утверждение неверно, то есть при внесении изменений в таблицу-приемник они не будут отражаться в файле-источнике.
Когда вы выберете способ импорта и нажмете кнопку ОК, откроется окно, показанное на рис. 6.5.
Рис. 6.5. Второй этап настройки импорта
Если рабочая книга Excel, из которой вы импортируете данные, содержит более одного листа или несколько диапазонов, то нужно указать лист (диапазон), из которого будут импортированы данные. Установите переключатель в соответствующее положение (листы или диапазоны) и в расположенном справа поле щелчком кнопкой мыши укажите конкретный источник данных. После этого нажмите кнопку Далее.
В следующем окне находится флажок Первая строка содержит заголовки столбцов. Если его установить, то данные из первой строки будут использоваться в качестве имен полей таблицы. Нажав кнопку Далее, вы перейдете к заключительному этапу импорта, на котором вам нужно указать сведения, необходимые для создания связи с данными. Чтобы завершить настройку импорта и запустить его процесс, нажмите кнопку Готово (отметим, что кнопка Далее будет недоступной).
Что касается экспорта данных в таблицу Excel, то этот процесс выглядит несколько проще. Для настройки экспорта перейдите на вкладку Внешние данные и нажмите кнопку Excel группы Экспорт. В результате откроется окно, изображенное на рис. 6.6.
Рис. 6.6. Настройка параметров экспорта данных в Excel
В поле Имя файла укажите полный путь для сохранения файла экспорта, а также имя данного файла. Для этого нажмите кнопку Обзор и в открывшемся окне Сохранение файла по обычным правилам Windows введите путь и имя файла.
Из раскрывающегося списка Формат файла выберите формат файла экспорта. Вы можете экспортировать данные в файл формата Excel 2007 либо в файл, совместимый с Excel 2007 и др.
Далее с помощью перечисленных ниже параметров выполните дополнительную настройку экспорта.
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5
- 6
- 7
- 8
- 9
- 10
- 11
- 12
- 13
- 14
- 15
- 16
- 17
- 18
- 19
- 20
- 21
- 22
- 23
- 24
- 25
- 26
- 27
- 28
- 29
- 30
- 31
- 32
- 33
- 34
- 35
- 36
- 37
- 38
- 39
- 40
- 41
- 42
- 43
- 44
- 45
- 46
- 47
- 48
- 49
- 50
- 51
- 52
- 53
- 54
- 55
- 56
- 57
- 58
- 59
- 60
- 61
- 62
- 63
- 64
- 65
- 66
- 67
- 68
- 69
- 70
- 71
- 72
- 73
- 74
- 75
- 76
- 77
- 78
- 79
- 80
- 81
- 82
- 83
- 84
- 85
- 86
- 87
- 88
- 89
- 90
- 91
- 92
- 93
- 94
- 95
- 96
- 97
- 98
- 99
- 100
- 101
- 102
- 103
- 104
- 105
- 106
- 107
- 108
- 109
В конце февраля 2009 года в продаже на Amazon появилось долгожданное устройство для чтения электронных книг Kindle 2. Это событие вызвало бурю негодо
Электронная читалка - вещь очень хрупкая. Если с ней обращаться не правильно - она может сломаться. Чтобы этого не случилось, нужно придерживаться лиш
Большинство книг в сети интернет распространяется в формате FB2 (Fiction Book). Этот формат очень удобен для чтения. Файлы, в нем созданные, отличаютс
Популярность электронных книг у читателей неуклонно растет. Для доказательства этого мы провели маленький эксперимент. Из 10 людей, читающих в метро,
Файлы формата FB2 часто можно увидеть среди огромнейшего разнообразия текстовых форматов. Такая высокая популярность объясняется его предназначением.
Первую версию формата PDF (Portable Document Format) еще в 1993 году разработала фирма Adobe Systems. В 2006 году она уже разработала версию 1.7, а с
Фирма Apple порадовала пользователей iPad, выпустив под него красивую и удобную читалку iBooks.