Office 2007. Мультимедийный курс
Добавить в закладки К обложке
- Введение - Страница 1
- От издательства - Страница 2
- Руководство по использованию диска - Страница 3
- Установка программы - Страница 4
- Работа с программой - Страница 5
- Глава 1Первое знакомство с Microsoft Office 2007 - Страница 7
- Отличие Microsoft Office 2007 от предыдущих версий - Страница 8
- Установка программ пакета Microsoft Office 2007 - Страница 9
- Глава 2Текстовый редактор Microsoft Word 2007 - Страница 10
- Назначение Word и его возможности - Страница 11
- Чем же отличается Word 2007 от предыдущих версий? - Страница 12
- Интерфейс и инструментарий - Страница 13
- Панель быстрого доступа - Страница 14
- Состав контекстного меню - Страница 15
- Лента – важнейший элемент интерфейса - Страница 16
- Приемы использования - Страница 20
- Создание нового документа - Страница 21
- Открытие документа - Страница 22
- Преобразование файла прежних версий в Microsoft Word 2007 - Страница 23
- Сохранение текущего документа - Страница 24
- Печать документа - Страница 25
- Форматирование документа - Страница 26
- Оформление документа с помощью подложки - Страница 27
- Глава 3Табличный редактор Microsoft Excel 2007 - Страница 29
- Функциональные возможности Excel - Страница 30
- Особенности пользовательского интерфейса и инструментария Microsoft Excel 2007 - Страница 31
- Кнопка «Office» – один из главных инструментов - Страница 32
- Контекстное меню - Страница 33
- Рабочая область - Страница 34
- Понятие рабочей книги и рабочего листа - Страница 37
- Назначение и использование строк и столбцов рабочего листа - Страница 39
- Строка формул - Страница 40
- Основные режимы работы - Страница 41
- Выполнение расчетов с помощью формул - Страница 42
- Выполнение расчетов с помощью функций - Страница 43
- Создание примечаний к ячейкам - Страница 44
- Форматирование активной ячейки - Страница 45
- Защита рабочего листа от несанкционированного доступа - Страница 46
- Автозамена как средство предотвращения ошибок при вводе - Страница 47
- Глава 4Создание презентаций в Microsoft PowerPoint 2007 - Страница 49
- Первое знакомство с Microsoft PowerPoint 2007 - Страница 50
- Как создать презентацию без шаблона - Страница 51
- Как создать презентацию с помощью встроенного шаблона - Страница 53
- Оформление созданной презентации - Страница 55
- Глава 5Microsoft Outlook 2007 – универсальный органайзер и почтовый клиент - Страница 57
- Назначение и функциональные возможности - Страница 58
- Описание пользовательского интерфейса - Страница 59
- Предварительная настройка программы - Страница 60
- Настройка органайзера - Страница 61
- Настройка учетных записей почты - Страница 63
- Планирование задач - Страница 64
- Электронные заметки - Страница 66
- Планирование встреч и событий с помощью Календаря - Страница 67
- Работа с электронной почтой - Страница 69
- Возможности Microsoft Outlook 2007 как почтовой программы - Страница 70
- Создание и отправка почтового сообщения - Страница 71
- Получение и пересылка сообщений. Создание ответных сообщений - Страница 72
- Глава 6Работа с базами данных в Microsoft Access 2007 - Страница 73
- Первое знакомство с программой - Страница 74
- Интерфейс и основные инструменты - Страница 75
- Основные приемы работы с базой данных - Страница 76
- Работа с таблицей - Страница 77
- Экспорт и импорт данных - Страница 78
- Глава 7Подготовка рекламных материалов с помощью Microsoft Publisher 2007 - Страница 80
- Стартовый интерфейс программы - Страница 81
- Основные команды главного меню - Страница 82
- Описание режимов работы - Страница 85
- Форматирование публикации - Страница 86
- Работа с буфером обмена - Страница 87
- Ввод деловых данных - Страница 88
- Выбор и настройка цветового фона публикации - Страница 89
- Автоматический поиск и замена данных - Страница 91
- Оформление документов с помощью стилей - Страница 92
- Глава 8Современная система управления проектами Microsoft Project 2007 - Страница 96
- Пользовательский интерфейс и основные инструменты Microsoft Project 2007 - Страница 97
- Главное меню - Страница 98
- Настройка параметров - Страница 100
- Описание режимов работы - Страница 103
- Добавление новой задачи в проект - Страница 104
- Работа со списком задач - Страница 106
- Настройка и формирование отчетов - Страница 108
- Заключение - Страница 109
Автоматический поиск и замена данных
В процессе работы иногда возникает необходимость быстро найти те или иные данные (слово, текстовый фрагмент и т. д.) либо заменить одни данные на другие. Для решения такой задачи в Publisher 2007 реализован механизм автоматического поиска и замены данных. Эту возможность особенно удобно использовать при работе с большими объемами информации (например, при подготовке масштабных рекламных материалов).
Область задач программы при работе в режиме поиска и замены представлена на рис. 7.14.
Рис. 7.14. Поиск и замена данных
В первую очередь с помощью соответствующего переключателя следует указать, что именно необходимо произвести: только поиск данных (положение Найти) либо поиск данных с одновременной их заменой другими данными (положение Заменить). После этого в поле Найти введите с клавиатуры либо выберите из раскрывающегося списка слово, текст, число и т. п., которое будет объектом поиска. Обратите внимание, что раскрывающийся список при первом поиске будет пустым, а впоследствии в него автоматически будут добавляться введенные ранее объекты поиска.
В поле Заменить на укажите слово, текст и т. п., которым нужно заменить объект поиска. Данное поле становится доступным только в том случае, если переключатель установлен в положение Заменить.
Если установлен флажок Только слово целиком, то программа будет искать объек ты, полностью удовлетворяющие условию поиска. Иначе говоря, если требуется найти слово Автомобиль, то при установленном данном флажке слово «Авто» будет игнорироваться.
Если установлен флажок Различать строчные и прописные буквы, то при поиске будет учитываться регистр символов. Иначе говоря, если необходимо найти слово Автомобиль, то при установленном данном флажке слово «автомобиль» будет игнорироваться.
Из раскрывающегося списка Поиск выберите направление поиска относительно текущего расположения курсора. Если задано значение по всему тексту, то поиск будет выполняться по всему тексту рекламного материала независимо от положения курсора. При установленном значении вверх поиск будет вестись в направлении до курсора, а при значении вниз – в направлении после курсора.
Чтобы запустить процесс поиска в соответствии с установленными параметрами, нажмите кнопку Найти далее. Для выполнения поиска с одновременной заменой данных нажмите кнопка Заменить. После каждой замены для продолжения процесса эту кнопку нужно нажимать заново. Если же необходимо быстро выполнить замену сразу во всем документе, нажмите кнопку Заменить все.
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5
- 6
- 7
- 8
- 9
- 10
- 11
- 12
- 13
- 14
- 15
- 16
- 17
- 18
- 19
- 20
- 21
- 22
- 23
- 24
- 25
- 26
- 27
- 28
- 29
- 30
- 31
- 32
- 33
- 34
- 35
- 36
- 37
- 38
- 39
- 40
- 41
- 42
- 43
- 44
- 45
- 46
- 47
- 48
- 49
- 50
- 51
- 52
- 53
- 54
- 55
- 56
- 57
- 58
- 59
- 60
- 61
- 62
- 63
- 64
- 65
- 66
- 67
- 68
- 69
- 70
- 71
- 72
- 73
- 74
- 75
- 76
- 77
- 78
- 79
- 80
- 81
- 82
- 83
- 84
- 85
- 86
- 87
- 88
- 89
- 90
- 91
- 92
- 93
- 94
- 95
- 96
- 97
- 98
- 99
- 100
- 101
- 102
- 103
- 104
- 105
- 106
- 107
- 108
- 109