Excel. Мультимедийный курс
Добавить в закладки К обложке
- Введение - Страница 1
- Руководство по использованию диска - Страница 2
- Установка программы - Страница 3
- Работа с программой - Страница 4
- Глава 1Интерфейс Excel 2007 и работа с документами - Страница 6
- Главное окно программы - Страница 7
- Лента - Страница 8
- Кнопка «Office» - Страница 10
- Панель быстрого доступа - Страница 11
- Книга и лист - Страница 12
- Добавление нового листа и удаление существующего - Страница 13
- Переименование и перемещение листов - Страница 14
- Ячейка и ее адрес - Страница 15
- Размеры ячеек - Страница 16
- Создание новой книги - Страница 17
- Шаблоны - Страница 18
- Сохранение документа - Страница 19
- Открытие ранее сохраненного документа - Страница 20
- Виды документа - Страница 21
- Глава 2Ввод данных. Типы, или форматы, данных - Страница 22
- Ввод данных - Страница 23
- Автозаполнение - Страница 24
- Редактирование данных - Страница 26
- Типы, или форматы, данных - Страница 27
- Установка формата данных для ячеек - Страница 28
- Выделение ячеек - Страница 29
- Диапазоны - Страница 30
- Задание формата данных - Страница 31
- Глава 3Форматирование ячеек - Страница 32
- Шрифты - Страница 33
- Группа Шрифт ленты - Страница 34
- Контекстное меню - Страница 36
- Вкладка Шрифт диалогового окна Формат ячеек - Страница 37
- Выравнивание - Страница 38
- Группа Выравнивание ленты - Страница 39
- Вкладка Выравнивание диалогового окна Формат ячеек - Страница 40
- Границы и заливка - Страница 41
- Границы - Страница 42
- Дополнительные средства для создания границ - Страница 43
- Заливка - Страница 44
- Объединение ячеек - Страница 45
- Использование стилей - Страница 46
- Глава 4Работа со строками и столбцами - Страница 47
- Изменение ширины столбцов - Страница 48
- Изменение высоты строк - Страница 49
- Средства автоподбора высоты строк и ширины столбцов - Страница 50
- Закрепление областей - Страница 51
- Скрытие строк и столбцов - Страница 52
- Глава 5Работа с данными - Страница 53
- Сортировка данных - Страница 54
- Фильтры и примеры их использования - Страница 56
- Первый пример - Страница 57
- Второй пример - Страница 58
- Третий пример - Страница 59
- Четвертый пример - Страница 60
- Пятый пример - Страница 61
- Удаление дублирующихся данных - Страница 62
- Структура таблицы - Страница 63
- Импорт данных из других источников - Страница 65
- Глава 6Формулы и функции - Страница 67
- Работа с формулами - Страница 68
- Создание простой формулы - Страница 69
- Абсолютный и относительный адреса - Страница 71
- Порядок вычисления в формулах - Страница 73
- «Формулы в формулах» - Страница 74
- Использование функций - Страница 75
- Математические функции - Страница 76
- Логические функции - Страница 78
- Дата и время - Страница 79
- Текстовые функции - Страница 80
- Глава 7Макросы - Страница 82
- Глава 8Диаграммы - Страница 84
- Построение диаграммы - Страница 85
- Работа с диаграммами на вкладках Конструктор и Макет - Страница 89
- Диаграмма как графический объект - Страница 90
- Глава 9Добавление изображений - Страница 92
- Добавление клипов Office - Страница 93
- Добавление графических файлов - Страница 94
- Изменение размеров и обрезка рисунков - Страница 95
- Яркость, контрастность и цветовой тон рисунка - Страница 97
- Стили и эффекты - Страница 99
- Операции с несколькими рисунками - Страница 101
- Глава 10Создание графики в Excel - Страница 102
- Создание простой графики - Страница 103
- Соединительные линии - Страница 104
- Изменение формы фигуры - Страница 105
- Добавление в фигуру текста - Страница 106
- SmartArt - Страница 107
- Глава 11Печать, справочная система и некоторые настройки программы Excel - Страница 109
- Печать документа - Страница 110
- Справочная система программы Excel - Страница 112
- О некоторых настройках Excel - Страница 113
- Заключение - Страница 114
Печать документа
Иногда требуется распечатать созданный документ, однако прежде его следует подготовить к печати.
Если вы хотите отправить на печать не весь лист, а отдельный фрагмент, нужно выполнить следующие действия.
1. Выделите диапазон, который должен быть напечатан.
2. Перейдите на вкладку Разметка страницы ленты.
3. Нажмите кнопку Область печати в группе Параметры страницы и в появившемся меню выполните команду Задать. По периметру выделенного диапазона появится пунктирная рамка, показывающая, какой фрагмент документа будет отправлен на принтер.
Чаще всего печатают документы на бумаге формата А4 – именно такой формат по умолчанию используется в программе Excel. Однако вы можете задать другой формат.
Чтобы выбрать формат бумаги, следует нажать кнопку Размер в группе Параметры страницы и в появившемся списке выбрать один из стандартных размеров бумаги. Если нужный формат в списке отсутствует, выполните команду Другие размеры страниц. Появится диалоговое окно Параметры страницы, открытое на вкладке Страница (рис. 11.1).
Рис. 11.1. Вкладка Страница диалогового окна Параметры страницы
В верхней части вкладки Страница диалогового окна Параметры страницы с помощью переключателя задают ориентацию страницы: книжная или альбомная.
В раскрывающемся списке Размер бумаги выбирают формат печатного листа. В списке представлено множество стандартных форматов, в том числе форматы конвертов, почтовых карточек и т. д.
В раскрывающемся списке Качество печати устанавливают разрешение, с которым будет распечатан документ.
Если таблица целиком не помещается на листе, вы можете уменьшить масштаб документа или вписать печатаемый фрагмент в заданное количество страниц. Например, если установить переключатель Масштаб в положение разместить не более чем на, а в поля, расположенные правее, ввести 1, то вся распечатываемая область документа будет масштабирована таким образом, чтобы поместиться на одной странице выбранного вами формата.
Рассмотрим вкладку Поля диалогового окна Параметры страницы. Почти все документы содержат поля – пустые участки по краям листа. Далеко не все принтеры могут печатать на всей площади листа, и это нужно учитывать. Кроме того, поля могут понадобиться, например, для подшивки документов. На вкладке Поля задают параметры полей документа (рис. 11.2).
Рис. 11.2. Вкладка Поля диалогового окна Параметры страницы
Здесь все просто: вам следует в соответствующих полях вкладки задать в сантиметрах отступы печатаемой области и колонтитулов от краев страниц.
Если установить флажок Горизонтально, печатаемый фрагмент будет расположен равноудаленно от левого и правого полей, в противном случае печатаемая область будет прижата к границе левого поля. Если установлен флажок Вертикально, печатаемый фрагмент центрируется относительно верхнего и нижнего поля.
Перейдем на вкладку Колонтитулы (рис. 11.3). Колонтитул – это информация, которая выводится в верхней или нижней (или и в верхней, и в нижней) части каждого листа. Примером колонтитула может быть номер страницы или название главы книги.
Рис. 11.3. Вкладка Колонтитулы диалогового окна Параметры страницы
Чтобы создать колонтитул, следует нажать кнопку Создать верхний колонтитул или Создать нижний колонтитул. При этом появится диалоговое окно Верхний колонтитул или Нижний колонтитул (рис. 11.4).
Рис. 11.4. Диалоговое окно Верхний колонтитул
В верхней и нижней части листа колонтитул может содержать три составляющие, которые размещаются в левой, средней и правой части, причем в каждой части можно добавить несколько составляющих. Выше расположены кнопки, с помощью которых в колонтитулы вставляется нужная информация.
Например, чтобы в левую часть верхнего колонтитула добавить информацию о текущей странице, нужно установить курсор ввода в поле Слева, а затем нажать кнопку Вставить номер страницы (вторая слева кнопка). В поле Слева появится значение &[Страница], но при печати документа в левой верхней части страницы будет выводиться не это значение, а актуальный номер страницы.
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5
- 6
- 7
- 8
- 9
- 10
- 11
- 12
- 13
- 14
- 15
- 16
- 17
- 18
- 19
- 20
- 21
- 22
- 23
- 24
- 25
- 26
- 27
- 28
- 29
- 30
- 31
- 32
- 33
- 34
- 35
- 36
- 37
- 38
- 39
- 40
- 41
- 42
- 43
- 44
- 45
- 46
- 47
- 48
- 49
- 50
- 51
- 52
- 53
- 54
- 55
- 56
- 57
- 58
- 59
- 60
- 61
- 62
- 63
- 64
- 65
- 66
- 67
- 68
- 69
- 70
- 71
- 72
- 73
- 74
- 75
- 76
- 77
- 78
- 79
- 80
- 81
- 82
- 83
- 84
- 85
- 86
- 87
- 88
- 89
- 90
- 91
- 92
- 93
- 94
- 95
- 96
- 97
- 98
- 99
- 100
- 101
- 102
- 103
- 104
- 105
- 106
- 107
- 108
- 109
- 110
- 111
- 112
- 113
- 114