Excel. Мультимедийный курс
Добавить в закладки К обложке
- Введение - Страница 1
- Руководство по использованию диска - Страница 2
- Установка программы - Страница 3
- Работа с программой - Страница 4
- Глава 1Интерфейс Excel 2007 и работа с документами - Страница 6
- Главное окно программы - Страница 7
- Лента - Страница 8
- Кнопка «Office» - Страница 10
- Панель быстрого доступа - Страница 11
- Книга и лист - Страница 12
- Добавление нового листа и удаление существующего - Страница 13
- Переименование и перемещение листов - Страница 14
- Ячейка и ее адрес - Страница 15
- Размеры ячеек - Страница 16
- Создание новой книги - Страница 17
- Шаблоны - Страница 18
- Сохранение документа - Страница 19
- Открытие ранее сохраненного документа - Страница 20
- Виды документа - Страница 21
- Глава 2Ввод данных. Типы, или форматы, данных - Страница 22
- Ввод данных - Страница 23
- Автозаполнение - Страница 24
- Редактирование данных - Страница 26
- Типы, или форматы, данных - Страница 27
- Установка формата данных для ячеек - Страница 28
- Выделение ячеек - Страница 29
- Диапазоны - Страница 30
- Задание формата данных - Страница 31
- Глава 3Форматирование ячеек - Страница 32
- Шрифты - Страница 33
- Группа Шрифт ленты - Страница 34
- Контекстное меню - Страница 36
- Вкладка Шрифт диалогового окна Формат ячеек - Страница 37
- Выравнивание - Страница 38
- Группа Выравнивание ленты - Страница 39
- Вкладка Выравнивание диалогового окна Формат ячеек - Страница 40
- Границы и заливка - Страница 41
- Границы - Страница 42
- Дополнительные средства для создания границ - Страница 43
- Заливка - Страница 44
- Объединение ячеек - Страница 45
- Использование стилей - Страница 46
- Глава 4Работа со строками и столбцами - Страница 47
- Изменение ширины столбцов - Страница 48
- Изменение высоты строк - Страница 49
- Средства автоподбора высоты строк и ширины столбцов - Страница 50
- Закрепление областей - Страница 51
- Скрытие строк и столбцов - Страница 52
- Глава 5Работа с данными - Страница 53
- Сортировка данных - Страница 54
- Фильтры и примеры их использования - Страница 56
- Первый пример - Страница 57
- Второй пример - Страница 58
- Третий пример - Страница 59
- Четвертый пример - Страница 60
- Пятый пример - Страница 61
- Удаление дублирующихся данных - Страница 62
- Структура таблицы - Страница 63
- Импорт данных из других источников - Страница 65
- Глава 6Формулы и функции - Страница 67
- Работа с формулами - Страница 68
- Создание простой формулы - Страница 69
- Абсолютный и относительный адреса - Страница 71
- Порядок вычисления в формулах - Страница 73
- «Формулы в формулах» - Страница 74
- Использование функций - Страница 75
- Математические функции - Страница 76
- Логические функции - Страница 78
- Дата и время - Страница 79
- Текстовые функции - Страница 80
- Глава 7Макросы - Страница 82
- Глава 8Диаграммы - Страница 84
- Построение диаграммы - Страница 85
- Работа с диаграммами на вкладках Конструктор и Макет - Страница 89
- Диаграмма как графический объект - Страница 90
- Глава 9Добавление изображений - Страница 92
- Добавление клипов Office - Страница 93
- Добавление графических файлов - Страница 94
- Изменение размеров и обрезка рисунков - Страница 95
- Яркость, контрастность и цветовой тон рисунка - Страница 97
- Стили и эффекты - Страница 99
- Операции с несколькими рисунками - Страница 101
- Глава 10Создание графики в Excel - Страница 102
- Создание простой графики - Страница 103
- Соединительные линии - Страница 104
- Изменение формы фигуры - Страница 105
- Добавление в фигуру текста - Страница 106
- SmartArt - Страница 107
- Глава 11Печать, справочная система и некоторые настройки программы Excel - Страница 109
- Печать документа - Страница 110
- Справочная система программы Excel - Страница 112
- О некоторых настройках Excel - Страница 113
- Заключение - Страница 114
Глава 7Макросы
Во многих программах от компании Microsoft, в том числе и Excel, предусмотрена возможность записи и использования так называемых макросов. Макрос – это последовательный набор двух и более команд. Макросы предназначены для выполнения часто повторяющихся операций и позволяют существенно сэкономить время.
Знания языков программирования при создании макросов не требуется: программа записывает ваши действия и ассоциирует этот набор действий с указанным вами клавиатурным сочетанием.
В качестве примера создадим макрос, который будет заливать ячейку желтым цветом и создавать вокруг нее жирную границу.
1. Перейдите на вкладку Вид ленты.
2. Нажмите кнопку со стрелкой, расположенную в нижней части кнопки Макросы в одноименной группе ленты.
3. В появившемся меню выполните команду Запись макроса. Откроется диалоговое окно Запись макроса (рис. 7.1).
Рис. 7.1. Диалоговое окно Запись макроса
4. В поле Имя макроса введите название создаваемого макроса, например Желтая _ заливка _ жирная _ граница.
5. В поле Сочетание клавиш укажите клавишу, которая в сочетании с клавишей Ctrl будет запускать макрос. Для этого установите курсор ввода в данное поле и нажмите клавишу. Пусть это будет клавиша Т.
6. В раскрывающемся списке Сохранить в укажите документ, в котором будет сохранен данный макрос.
• Личная книга макросов.
• Эта книга. Макрос будет доступен только в текущем документе.
• Новая книга. Макрос будет доступен для всех вновь создаваемых документов.
Мы создадим макрос только для текущей книги, поэтому в раскрывающемся списке Сохранить в выберите пункт Эта книга.
7. В поле Описание можно ввести описание макроса, например Заливает ячейку желтым цветом и создает жирную границу. Хотя данный шаг не является обязательным.
8. Нажмите кнопку ОК. Диалоговое окно будет закрыто, а программа Excel перейдет в режим записи макроса.
Теперь все действия, которые вы производите, записываются.
9. Перейдите на вкладку Главная ленты.
10. В меню кнопки Цвет заливки группы Шрифт выберите желтый цвет. Выделенная ячейка будет залита желтым цветом.
11. В меню кнопки Границы группы Шрифт выберите команду Вид линии, а затем в появившемся вложенном меню – самую жирную линию.
12. Снова раскройте меню кнопки Границы в группе Шрифт и выполните команду Внешние границы. По периметру ячейки появится жирная граница.
13. Перейдите на вкладку Вид и раскройте меню кнопки Макросы.
14. В появившемся меню выполните команду Остановить запись. Запись макроса будет остановлена.
Итак, мы активизировали запись макроса, дали ему имя и назначили сочетание клавиш. После этого программа записала наши действия, а именно: заливку ячейки цветом, выбор типа линии и создание внешней границы.
После этого запись макроса была нами остановлена. Посмотрим теперь, как работает наш макрос.
1. Выделите любую ячейку.
2. Нажмите сочетание клавиш Ctrl+T (ранее мы ассоциировали создаваемый макрос с данным клавиатурным сочетанием). Выделенная ячейка будет залита желтым цветом, и вокруг нее появится жирная рамка.
3. Выделите диапазон ячеек и нажмите сочетание клавиш Ctrl+T. Весь диапазон будет залит желтым цветом, а по его периметру появится жирная рамка.
Таким образом создают макрос, который позволяет выполнить сразу несколько предварительно записанных действий. Мы привели достаточно простой пример, на самом деле можно создавать и более сложные макросы, которые будут подставлять в ячейки нужные формулы или функции, производить различные вычисления, форматировать данные и т. д.
При записи макроса не следует спешить. В макрос не записываются перемещения указателя мыши и время простоя: записываются только реальные действия, дающие какой-либо результат. Поэтому при воспроизведении макроса все записанные действия выполняются мгновенно: если во время записи макроса вы использовали какие-либо диалоговые окна, то при запуске этого макроса вы их на экране не увидите, но все операции, которые должны осуществляться в этих диалоговых окнах, будут выполнены.
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5
- 6
- 7
- 8
- 9
- 10
- 11
- 12
- 13
- 14
- 15
- 16
- 17
- 18
- 19
- 20
- 21
- 22
- 23
- 24
- 25
- 26
- 27
- 28
- 29
- 30
- 31
- 32
- 33
- 34
- 35
- 36
- 37
- 38
- 39
- 40
- 41
- 42
- 43
- 44
- 45
- 46
- 47
- 48
- 49
- 50
- 51
- 52
- 53
- 54
- 55
- 56
- 57
- 58
- 59
- 60
- 61
- 62
- 63
- 64
- 65
- 66
- 67
- 68
- 69
- 70
- 71
- 72
- 73
- 74
- 75
- 76
- 77
- 78
- 79
- 80
- 81
- 82
- 83
- 84
- 85
- 86
- 87
- 88
- 89
- 90
- 91
- 92
- 93
- 94
- 95
- 96
- 97
- 98
- 99
- 100
- 101
- 102
- 103
- 104
- 105
- 106
- 107
- 108
- 109
- 110
- 111
- 112
- 113
- 114
В конце февраля 2009 года в продаже на Amazon появилось долгожданное устройство для чтения электронных книг Kindle 2. Это событие вызвало бурю негодов
Электронная читалка - вещь очень хрупкая. Если с ней обращаться не правильно - она может сломаться. Чтобы этого не случилось, нужно придерживаться лиш
Большинство книг в сети интернет распространяется в формате FB2 (Fiction Book). Этот формат очень удобен для чтения. Файлы, в нем созданные, отличаютс
Популярность электронных книг у читателей неуклонно растет. Для доказательства этого мы провели маленький эксперимент. Из 10 людей, читающих в метро,
Файлы формата FB2 часто можно увидеть среди огромнейшего разнообразия текстовых форматов. Такая высокая популярность объясняется его предназначением.
Первую версию формата PDF (Portable Document Format) еще в 1993 году разработала фирма Adobe Systems. В 2006 году она уже разработала версию 1.7, а с
Фирма Apple порадовала пользователей iPad, выпустив под него красивую и удобную читалку iBooks.