Excel. Мультимедийный курс
Добавить в закладки К обложке
- Введение - Страница 1
- Руководство по использованию диска - Страница 2
- Установка программы - Страница 3
- Работа с программой - Страница 4
- Глава 1Интерфейс Excel 2007 и работа с документами - Страница 6
- Главное окно программы - Страница 7
- Лента - Страница 8
- Кнопка «Office» - Страница 10
- Панель быстрого доступа - Страница 11
- Книга и лист - Страница 12
- Добавление нового листа и удаление существующего - Страница 13
- Переименование и перемещение листов - Страница 14
- Ячейка и ее адрес - Страница 15
- Размеры ячеек - Страница 16
- Создание новой книги - Страница 17
- Шаблоны - Страница 18
- Сохранение документа - Страница 19
- Открытие ранее сохраненного документа - Страница 20
- Виды документа - Страница 21
- Глава 2Ввод данных. Типы, или форматы, данных - Страница 22
- Ввод данных - Страница 23
- Автозаполнение - Страница 24
- Редактирование данных - Страница 26
- Типы, или форматы, данных - Страница 27
- Установка формата данных для ячеек - Страница 28
- Выделение ячеек - Страница 29
- Диапазоны - Страница 30
- Задание формата данных - Страница 31
- Глава 3Форматирование ячеек - Страница 32
- Шрифты - Страница 33
- Группа Шрифт ленты - Страница 34
- Контекстное меню - Страница 36
- Вкладка Шрифт диалогового окна Формат ячеек - Страница 37
- Выравнивание - Страница 38
- Группа Выравнивание ленты - Страница 39
- Вкладка Выравнивание диалогового окна Формат ячеек - Страница 40
- Границы и заливка - Страница 41
- Границы - Страница 42
- Дополнительные средства для создания границ - Страница 43
- Заливка - Страница 44
- Объединение ячеек - Страница 45
- Использование стилей - Страница 46
- Глава 4Работа со строками и столбцами - Страница 47
- Изменение ширины столбцов - Страница 48
- Изменение высоты строк - Страница 49
- Средства автоподбора высоты строк и ширины столбцов - Страница 50
- Закрепление областей - Страница 51
- Скрытие строк и столбцов - Страница 52
- Глава 5Работа с данными - Страница 53
- Сортировка данных - Страница 54
- Фильтры и примеры их использования - Страница 56
- Первый пример - Страница 57
- Второй пример - Страница 58
- Третий пример - Страница 59
- Четвертый пример - Страница 60
- Пятый пример - Страница 61
- Удаление дублирующихся данных - Страница 62
- Структура таблицы - Страница 63
- Импорт данных из других источников - Страница 65
- Глава 6Формулы и функции - Страница 67
- Работа с формулами - Страница 68
- Создание простой формулы - Страница 69
- Абсолютный и относительный адреса - Страница 71
- Порядок вычисления в формулах - Страница 73
- «Формулы в формулах» - Страница 74
- Использование функций - Страница 75
- Математические функции - Страница 76
- Логические функции - Страница 78
- Дата и время - Страница 79
- Текстовые функции - Страница 80
- Глава 7Макросы - Страница 82
- Глава 8Диаграммы - Страница 84
- Построение диаграммы - Страница 85
- Работа с диаграммами на вкладках Конструктор и Макет - Страница 89
- Диаграмма как графический объект - Страница 90
- Глава 9Добавление изображений - Страница 92
- Добавление клипов Office - Страница 93
- Добавление графических файлов - Страница 94
- Изменение размеров и обрезка рисунков - Страница 95
- Яркость, контрастность и цветовой тон рисунка - Страница 97
- Стили и эффекты - Страница 99
- Операции с несколькими рисунками - Страница 101
- Глава 10Создание графики в Excel - Страница 102
- Создание простой графики - Страница 103
- Соединительные линии - Страница 104
- Изменение формы фигуры - Страница 105
- Добавление в фигуру текста - Страница 106
- SmartArt - Страница 107
- Глава 11Печать, справочная система и некоторые настройки программы Excel - Страница 109
- Печать документа - Страница 110
- Справочная система программы Excel - Страница 112
- О некоторых настройках Excel - Страница 113
- Заключение - Страница 114
Абсолютный и относительный адреса
Вы заметили, что при создании формул мы указывали ячейку R2C1, но в формулах появлялись значения RC[-1] и RC[-2]? Ранее упоминалось, что ячейка может иметь абсолютный и относительный адреса. Относительный адрес указывает путь к ячейке относительно ячейки с формулой. Так, в формуле вычисления площади круга значение RC[-1] показывает, что данные нужно взять из ячейки той же строки, но на один столбец левее. В формуле длины окружности значение RC[-2] сообщает, что данные необходимо взять из ячейки той же строки, но на два столбца левее. Конечно, вы можете в формулах указать и абсолютный адрес ячейки.
Что дает относительный адрес в формуле? Чтобы получить ответ, выполните следующие действия.
1. Выделите ячейку R2C2, то есть ячейку с формулой площади круга.
2. Установите указатель мыши на рамку выделения, чтобы он принял вид четырех противоположно направленных стрелок.
3. Нажав и удерживая кнопку мыши, перетащите рамку выделения в ячейку R6C3 и отпустите кнопку мыши. Результат вычисления площади круга появится в ячейке R6C3.
4. Попробуйте изменить значения радиуса круга в ячейке R2C2. В ячейке R6C3 обновится значение площади.
5. Выделите ячейку R6C3 и посмотрите на строку формул. Формула несколько изменилась, и теперь она выглядит так: =3,14*R[-4]C[-2]^2. Выражение R[-4]C[-2] означает, что данные (радиус) следует искать в ячейке, расположенной на четыре строки выше и два столбца левее.
Куда бы вы ни перетаскивали ячейку с формулой, относительный адрес ячейки радиуса будет меняться и указывать именно на ячейку R2C1. Точно такой же результат вы получите, изменив положение ячейки R2C1 (ячейки со значением радиуса). Куда бы вы ни переместили эту ячейку, формулы по-прежнему будут возвращать верный результат вычислений, но относительный адрес ячейки со значением радиуса в них будет меняться. Относительный адрес в формуле как бы «цепляется» к ячейке, на которую он ссылается, и не позволяет разорвать эту связь при любом перемещении ячейки формулы или ячеек данных.
Приведу пример, который наглядно покажет преимущества относительного адреса перед абсолютным. Мы создадим таблицу вычислений площади круга в зависимости от радиуса, чтобы увидеть несколько значений площади при разных радиусах.
1. Верните данные с радиусом и формулой на свои места (соответственно в ячейки R2C1 и R2C2).
2. Выделите ячейку R2C2.
3. Скопируйте ее содержимое в буфер обмена. Для этого нажмите кнопку Копировать на вкладке Главная или сочетание клавиш Ctrl+Insert.
4. Выделите ячейку R3C2.
5. Нажав и удерживая клавишу Shift, нажимайте клавишу Стрелка вниз, пока не выделите диапазон до ячейки R10C2.
6. Вставьте содержимое буфера обмена в выделенный диапазон – нажмите кнопку Вставить на вкладке Главная или сочетание клавиш Shift+Insert. В ячейках R3C2−R10C2 появятся нули.
7. Если вы щелкнете кнопкой мыши на любой из ячеек диапазона R3C2−R10C2 и посмотрите на строку формул, то увидите одну и ту же формулу =3,14*RC[-1]^2.
8. В ячейки R2C1−R10C1 введите различные числа, например от 1 до 9 (можете использовать инструмент автозаполнения).
В ячейках R2C2−R10C2 появились разные значения площади круга (рис. 6.3).
Рис. 6.3. В ячейках R2C2−R10C2 содержится одна и та же формула
Каждая формула возвращает результат вычисления в зависимости от радиуса, указанного в ячейке слева. Почему? Ответ прост: в формуле используется относительный адрес, который ссылается не на ячейку R2C1, а на ячейку RC[-1], то есть ячейку, расположенную в той же строке столбцом левее. Если бы в формулах диапазона R2C2−R10C2 использовался абсолютный адрес ячейки R2C1, мы бы получили одинаковые результаты во всех ячейках, поскольку значение радиуса для всех формул бралось бы из одной и той же ячейки. В то же время, если бы понадобилось «размножить» такие же формулы с прямым адресом на целый диапазон, вам пришлось бы в каждой формуле править абсолютный адрес, чтобы указать на ячейку слева.
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5
- 6
- 7
- 8
- 9
- 10
- 11
- 12
- 13
- 14
- 15
- 16
- 17
- 18
- 19
- 20
- 21
- 22
- 23
- 24
- 25
- 26
- 27
- 28
- 29
- 30
- 31
- 32
- 33
- 34
- 35
- 36
- 37
- 38
- 39
- 40
- 41
- 42
- 43
- 44
- 45
- 46
- 47
- 48
- 49
- 50
- 51
- 52
- 53
- 54
- 55
- 56
- 57
- 58
- 59
- 60
- 61
- 62
- 63
- 64
- 65
- 66
- 67
- 68
- 69
- 70
- 71
- 72
- 73
- 74
- 75
- 76
- 77
- 78
- 79
- 80
- 81
- 82
- 83
- 84
- 85
- 86
- 87
- 88
- 89
- 90
- 91
- 92
- 93
- 94
- 95
- 96
- 97
- 98
- 99
- 100
- 101
- 102
- 103
- 104
- 105
- 106
- 107
- 108
- 109
- 110
- 111
- 112
- 113
- 114