Excel. Мультимедийный курс
Добавить в закладки К обложке
- Введение - Страница 1
- Руководство по использованию диска - Страница 2
- Установка программы - Страница 3
- Работа с программой - Страница 4
- Глава 1Интерфейс Excel 2007 и работа с документами - Страница 6
- Главное окно программы - Страница 7
- Лента - Страница 8
- Кнопка «Office» - Страница 10
- Панель быстрого доступа - Страница 11
- Книга и лист - Страница 12
- Добавление нового листа и удаление существующего - Страница 13
- Переименование и перемещение листов - Страница 14
- Ячейка и ее адрес - Страница 15
- Размеры ячеек - Страница 16
- Создание новой книги - Страница 17
- Шаблоны - Страница 18
- Сохранение документа - Страница 19
- Открытие ранее сохраненного документа - Страница 20
- Виды документа - Страница 21
- Глава 2Ввод данных. Типы, или форматы, данных - Страница 22
- Ввод данных - Страница 23
- Автозаполнение - Страница 24
- Редактирование данных - Страница 26
- Типы, или форматы, данных - Страница 27
- Установка формата данных для ячеек - Страница 28
- Выделение ячеек - Страница 29
- Диапазоны - Страница 30
- Задание формата данных - Страница 31
- Глава 3Форматирование ячеек - Страница 32
- Шрифты - Страница 33
- Группа Шрифт ленты - Страница 34
- Контекстное меню - Страница 36
- Вкладка Шрифт диалогового окна Формат ячеек - Страница 37
- Выравнивание - Страница 38
- Группа Выравнивание ленты - Страница 39
- Вкладка Выравнивание диалогового окна Формат ячеек - Страница 40
- Границы и заливка - Страница 41
- Границы - Страница 42
- Дополнительные средства для создания границ - Страница 43
- Заливка - Страница 44
- Объединение ячеек - Страница 45
- Использование стилей - Страница 46
- Глава 4Работа со строками и столбцами - Страница 47
- Изменение ширины столбцов - Страница 48
- Изменение высоты строк - Страница 49
- Средства автоподбора высоты строк и ширины столбцов - Страница 50
- Закрепление областей - Страница 51
- Скрытие строк и столбцов - Страница 52
- Глава 5Работа с данными - Страница 53
- Сортировка данных - Страница 54
- Фильтры и примеры их использования - Страница 56
- Первый пример - Страница 57
- Второй пример - Страница 58
- Третий пример - Страница 59
- Четвертый пример - Страница 60
- Пятый пример - Страница 61
- Удаление дублирующихся данных - Страница 62
- Структура таблицы - Страница 63
- Импорт данных из других источников - Страница 65
- Глава 6Формулы и функции - Страница 67
- Работа с формулами - Страница 68
- Создание простой формулы - Страница 69
- Абсолютный и относительный адреса - Страница 71
- Порядок вычисления в формулах - Страница 73
- «Формулы в формулах» - Страница 74
- Использование функций - Страница 75
- Математические функции - Страница 76
- Логические функции - Страница 78
- Дата и время - Страница 79
- Текстовые функции - Страница 80
- Глава 7Макросы - Страница 82
- Глава 8Диаграммы - Страница 84
- Построение диаграммы - Страница 85
- Работа с диаграммами на вкладках Конструктор и Макет - Страница 89
- Диаграмма как графический объект - Страница 90
- Глава 9Добавление изображений - Страница 92
- Добавление клипов Office - Страница 93
- Добавление графических файлов - Страница 94
- Изменение размеров и обрезка рисунков - Страница 95
- Яркость, контрастность и цветовой тон рисунка - Страница 97
- Стили и эффекты - Страница 99
- Операции с несколькими рисунками - Страница 101
- Глава 10Создание графики в Excel - Страница 102
- Создание простой графики - Страница 103
- Соединительные линии - Страница 104
- Изменение формы фигуры - Страница 105
- Добавление в фигуру текста - Страница 106
- SmartArt - Страница 107
- Глава 11Печать, справочная система и некоторые настройки программы Excel - Страница 109
- Печать документа - Страница 110
- Справочная система программы Excel - Страница 112
- О некоторых настройках Excel - Страница 113
- Заключение - Страница 114
Если распечатывать такой график на монохромном принтере, вы можете не увидеть разницы между цветами линий. Поэтому на линиях есть маркеры, расположенные в точках преломления: линия 2005 год содержит ромбовидные маркеры, а 2006 год – квадратные. Вид маркеров для линий каждого года также отображен в легенде.
Нажмите кнопку ОК диалогового окна Выбор источника данных. Диалоговое окно будет закрыто.
Важной особенностью графиков в программе Excel является их интерактивность, смысл которой заключается в том, что любые изменения в таблице в диапазоне используемых графиком значений немедленно отображаются на графике.
• Выделите ячейку R7C3 (ячейку, отображающую температуру за 16 февраля 2005 года).
• Измените значение ячейки на 5 и нажмите клавишу Enter. Точка синей линии графика изменит свое положение. Теперь точка преломления линии находится на пересечении отметок 16 февраля и 5 градусов.
Вы можете попробовать сами изменить несколько значений диапазонов R4C3:R11C3 и R4C4:R11C4 и убедиться, что график реагирует на любое изменение данных таблицы.
Такая интерактивность удобна при периодическом составлении однотипных документов. Например, вы каждую неделю составляете таблицу замера температуры и представляете изменения с помощью графика. Вам достаточно один раз создать таблицу и связанный с ней график и в дальнейшем просто вносить новые данные в таблицу. Все изменения будут отображаться на графике.
Тип созданного графика вы можете изменить без искажения данных, отображенных в нем.
1. Установите указатель мыши на созданный график и щелкните правой кнопкой мыши.
2. В появившемся контекстном меню выберите пункт Изменить тип диаграммы. Появится диалоговое окно Изменение типа диаграммы (рис. 8.7).
Рис. 8.7. Диалоговое окно Изменение типа диаграммы
3. Выберите образец Объемный график (названия образцов отображаются во всплывающей подсказке при наведении на них указателя) в категории График.
4. Нажмите кнопку ОК. Диалоговое окно Изменение типа диаграммы закроется, а график будет представлен в трехмерном виде (рис. 8.8).
Рис. 8.8. Трехмерное представление графика
Теперь создайте таблицу, изображенную на рис. 8.9 (вы можете указать в ней свои данные). Чтобы не терять времени на ввод данных в ячейки R4C3:R7C6, я использовал во всех ячейках функцию СЛУЧМЕЖДУ, которая сгенерировала значения в этих ячейках.
Рис. 8.9. Пример таблицы отчета по продажам
Построим диаграмму статистики продаж, используя данные этой таблицы.
1. Перейдите на вкладку Вставка ленты.
2. Нажмите кнопку Гистограмма, расположенную в группе Диаграмма.
3. В появившемся списке выберите пункт Гистограмма с группировкой (самый первый пункт). В таблице появится пустая рамка диаграммы.
Теперь укажем данные для создаваемой гистограммы.
4. Щелкните правой кнопкой мыши на рамке диаграммы и в появившемся контекстном меню выполните команду Выбрать данные. Откроется уже знакомое вам диалоговое окно Выбор источника данных.
Сначала укажем данные о продажах за 2003 год.
5. Нажмите кнопку Добавить, расположенную в области Элементы легенды (ряды). Появится диалоговое окно Изменение ряда.
6. Введите название ряда в поле Имя ряда, например 2003. Вы также можете нажать кнопку, расположенную в правой части поля Имя ряда, и указать ячейку R4C2, которая содержит текст 2003 (имя ряда при этом будет использовать данные этой ячейки).
7. В поле Значения укажите диапазон ячеек, отображающих уровень продаж за 2003 год. Это диапазон R4C3:R4C6.
8. Нажмите кнопку ОК диалогового окна Изменения ряда. На гистограмме появятся четыре столбика, отображающих уровень продаж за каждый месяц 2003 года (рис. 8.10).
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5
- 6
- 7
- 8
- 9
- 10
- 11
- 12
- 13
- 14
- 15
- 16
- 17
- 18
- 19
- 20
- 21
- 22
- 23
- 24
- 25
- 26
- 27
- 28
- 29
- 30
- 31
- 32
- 33
- 34
- 35
- 36
- 37
- 38
- 39
- 40
- 41
- 42
- 43
- 44
- 45
- 46
- 47
- 48
- 49
- 50
- 51
- 52
- 53
- 54
- 55
- 56
- 57
- 58
- 59
- 60
- 61
- 62
- 63
- 64
- 65
- 66
- 67
- 68
- 69
- 70
- 71
- 72
- 73
- 74
- 75
- 76
- 77
- 78
- 79
- 80
- 81
- 82
- 83
- 84
- 85
- 86
- 87
- 88
- 89
- 90
- 91
- 92
- 93
- 94
- 95
- 96
- 97
- 98
- 99
- 100
- 101
- 102
- 103
- 104
- 105
- 106
- 107
- 108
- 109
- 110
- 111
- 112
- 113
- 114