Microsoft Office
Добавить в закладки К обложке
- Предисловие - Страница 1
- ЛОГИЧЕСКАЯ СТРУКТУРА ЖЕСТКОГО ДИСКА - Страница 3
- Разделы и диски - Страница 4
- Кластеры и секторы - Страница 5
- Как хранится информация? - Страница 6
- Программы и их виды - Страница 10
- MICROSOFT WORD - Страница 15
- Интерфейс - Страница 16
- Интерфейс Microsoft Word - Страница 17
- Создаем и открываем документ - Страница 21
- Самые распространенные ошибки - Страница 22
- Форматирование текста - Страница 23
- Выделение участка текста - Страница 24
- Меняем шрифты - Страница 25
- Границы абзацев и выравнивание - Страница 26
- Работаем со стилями - Страница 27
- Оформление текста - Страница 28
- Картинки - Страница 29
- Надписи и заголовки - Страница 30
- Специальные символы - Страница 31
- Таблицы - Страница 32
- Разбивка на страницы и нумерация - Страница 33
- Работаем с автозаменой - Страница 34
- Проверка орфографии - Страница 35
- Защищаем текст от потери - Страница 36
- Сохраняем документ - Страница 37
- Горячие клавиши Microsoft Word - Страница 38
- Другие функциональные сочетания клавиш - Страница 39
- MICROSOFT EXCEL - Страница 40
- Кнопочная панель Excel - Страница 41
- Рабочее поле Excel - Страница 42
- Ячейки - Страница 43
- Столбцы и строки - Страница 46
- Листы и книги - Страница 47
- Формулы - Страница 48
- Функции - Страница 51
- Диаграммы - Страница 53
- Сортировка данных - Страница 56
- Форматирование таблиц - Страница 57
- Форматирование данных при помощи «Автоформата» - Страница 58
- Создание и изменение заголовка - Страница 59
- Установка размера столбца - Страница 60
- Сохранение данных в Excel - Страница 61
- Печать электронных таблиц и диаграмм - Страница 62
- Горячие клавиши Microsoft Excel - Страница 63
- MICROSOFT OUTLOOK - Страница 64
- Возможности Outlook - Страница 65
- Электронная почта - Страница 66
- Календарь - Страница 68
- Контакты - Страница 69
- Задачи - Страница 70
- Заметки - Страница 71
- Горячие клавиши Microsoft Outlook - Страница 72
- MICROSOFT PUBLISHER - Страница 73
- Выбор шаблона - Страница 74
- Заполнение личных данных - Страница 75
- Элементы макета - Страница 76
- Операции с объектами - Страница 77
- Добавление и удаление объектов - Страница 78
- Порядок расположения объектов - Страница 79
- Параметры макета - Страница 80
- Проверка и сохранение макета - Страница 81
- Горячие клавиши Microsoft Publisher - Страница 82
- MICROSOFT POWERPOINT - Страница 83
- Интерфейс PowerPoint - Страница 84
- Создание презентации - Страница 85
- Создание основного слайда - Страница 86
- Эффекты анимации - Страница 87
- Эффекты перехода между слайдами - Страница 88
- Звуковое сопровождение презентации - Страница 89
- Сохранение презентации - Страница 91
- Горячие клавиши PowerPoint - Страница 92
- MICROSOFT ACCESS - Страница 93
- Создаем базу данных - Страница 94
- Горячие клавиши Microsoft Access - Страница 96
- «РУССКИЙ ОФИС» – ПОЛЕЗНЫЕ ДОПОЛНЕНИЯ - Страница 97
- ОРФО – проверка орфографии - Страница 98
- FineReader – распознавание текста - Страница 99
- PROMT – перевод текста - Страница 101
- Яндекс. Поиск – быстрый поиск документов - Страница 103
- OpenOffice: бесплатная альтернатива - Страница 104
- Word Utilities - Страница 106
- FinePrint – оптимизатор печати - Страница 107
- Lingvo – электронный словарь - Страница 108
- Домашние финансы - Страница 109
Формулы
Разбить лист на ячейки и разрешить пользователям заполнять их – дело нехитрое. Но возможности Excel этим не ограничиваются. Следующая ступень мастерства – связать отдельные клетки с цифрами невидимыми связями с помощью математических формул. А это значит, что при изменении значения одной ключевой клетки автоматически будут пересчитаны значения и во всех ячейках, связанных с ней. Для того чтобы проиллюстрировать эти возможности Excel, попробуем создать формулу, дублирующую встроенный в Excel механизм автозаполнения.
Откроем новый лист и в первую ячейку (А1) внесем цифру 1. Допустим, вы хотите, чтобы число в каждой последующей строке одного столбца было в два раза больше предыдущего. Выделив щелчком вторую клетку столбца с номером А2, отправьте курсор в строку, отмеченную знаком «=» (она находится непосредственно над полем с клеточками и предназначена как раз для записи формул). В строке впишите формулу, устанавливающую зависимость второй клетки от первой. При записи формул необходимо поставить перед ними знак «=», чтобы Excel смог отличить формулу от простой текстовой записи.
=A1*2
После нажатия кнопки ввода во второй клеточке столбца появится число 2. Теперь выделите мышкой клетку, которой мы присвоили формулу, подцепите мышкой правый нижний угол этой клетки и, держа нажатой левую кнопку мыши, потяните ее вниз по столбцу, до тех пор, пока курсор не остановится на клетке с нужным вам номером, например, с номером А64. Теперь, отпустив кнопку мыши, вы присвоите всем выделенным вами ячейкам формулу первоначальной клетки с одной маленькой поправкой: в формуле для каждой новой клетки в столбце будет фигурировать именно ее клетка-предшественница, а не первоначальная клетка А1. Это преобразование Excel выполнит автоматически.
Итак, у вас получился ряд из 64 клеток, в каждой из которых вписано число, вдвое большее числа в предыдущей клетке. Осталось узнать сумму. Как мы помним, это можно сделать, поставив курсор на свободную ячейку под нужным столбцом и нажав кнопку Σ (сумма) на Панели инструментов Excel. Программа моментально рассчитает сумму чисел в столбце и выдаст результат. Но этот простой путь нас уже не устраивает – ведь эту же операцию можно проделать с помощью формулы!
Итак, нам нужно узнать сумму значений ячеек в диапазоне с A1 по A64. Формула на этот случай будет такая:
=СУММ(А1:А64)
Знак «:» используется в Excel для сокращенного обозначения интервала ячеек, то есть, «A1:A64» означает «от ячейки A1 до ячейки A64».
Для того чтобы формула преобразовалась в числовое значение, т. е. в сумму чисел во всех ячейках этого столбца, нажмите клавишу Enter. Теперь в ячейке стоит результат вычислений по заданной вами формуле. Если выделить эту ячейку курсором, то формула отобразится в строке формул. Если в дальнейшем вам потребуется изменить данные в ячейках указанного диапазона, то программа автоматически пересчитает числа по заданной формуле и самостоятельно изменит итоговую сумму. Теперь самое интересное. Для того чтобы вычислить сумму в остальных столбцах, совершенно необязательно проводить те же операции, которые вы выполняли, суммируя данные. Все можно сделать гораздо проще. Выделите курсором ячейку с суммой, «зацепите» маркер заполнения и протяните его через соседние ячейки. После этой операции программа сама скопирует формулу в отмеченные ячейки, соотнесет ее с числами того или иного столбца, автоматически изменяя ссылки, проведет вычисление и мгновенно выдаст вам готовый результат.
Правило построения формулКак видим, любая формула состоит из нескольких основных частей:
■ Знак равенства (=), с которого обязательно начинается любая формула. Если знак равенства отсутствует, Excel интерпретирует данные не как формулу, а как обычный ввод в ячейку.
■ Значения или ссылки на ячейки, с которыми выполняются расчеты.
■ Операторы (простые математические операции, такие как сложение или умножение).
Операторы Excel
Например, простейшая формула имеет вид:
=А1+А2
Эта формула складывает значения ячеек А1 и А2. При создании формул Excel важно помнить о приоритете операторов.
При обработке формулы Excel выполняет операции слева направо в следующем порядке:
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5
- 6
- 7
- 8
- 9
- 10
- 11
- 12
- 13
- 14
- 15
- 16
- 17
- 18
- 19
- 20
- 21
- 22
- 23
- 24
- 25
- 26
- 27
- 28
- 29
- 30
- 31
- 32
- 33
- 34
- 35
- 36
- 37
- 38
- 39
- 40
- 41
- 42
- 43
- 44
- 45
- 46
- 47
- 48
- 49
- 50
- 51
- 52
- 53
- 54
- 55
- 56
- 57
- 58
- 59
- 60
- 61
- 62
- 63
- 64
- 65
- 66
- 67
- 68
- 69
- 70
- 71
- 72
- 73
- 74
- 75
- 76
- 77
- 78
- 79
- 80
- 81
- 82
- 83
- 84
- 85
- 86
- 87
- 88
- 89
- 90
- 91
- 92
- 93
- 94
- 95
- 96
- 97
- 98
- 99
- 100
- 101
- 102
- 103
- 104
- 105
- 106
- 107
- 108
- 109
- 110
В конце февраля 2009 года в продаже на Amazon появилось долгожданное устройство для чтения электронных книг Kindle 2. Это событие вызвало бурю негодо
Электронная читалка - вещь очень хрупкая. Если с ней обращаться не правильно - она может сломаться. Чтобы этого не случилось, нужно придерживаться лиш
Большинство книг в сети интернет распространяется в формате FB2 (Fiction Book). Этот формат очень удобен для чтения. Файлы, в нем созданные, отличаютс
Популярность электронных книг у читателей неуклонно растет. Для доказательства этого мы провели маленький эксперимент. Из 10 людей, читающих в метро,
Файлы формата FB2 часто можно увидеть среди огромнейшего разнообразия текстовых форматов. Такая высокая популярность объясняется его предназначением.
Первую версию формата PDF (Portable Document Format) еще в 1993 году разработала фирма Adobe Systems. В 2006 году она уже разработала версию 1.7, а с
Фирма Apple порадовала пользователей iPad, выпустив под него красивую и удобную читалку iBooks.