Microsoft Office
Добавить в закладки К обложке
- Предисловие - Страница 1
- ЛОГИЧЕСКАЯ СТРУКТУРА ЖЕСТКОГО ДИСКА - Страница 3
- Разделы и диски - Страница 4
- Кластеры и секторы - Страница 5
- Как хранится информация? - Страница 6
- Программы и их виды - Страница 10
- MICROSOFT WORD - Страница 15
- Интерфейс - Страница 16
- Интерфейс Microsoft Word - Страница 17
- Создаем и открываем документ - Страница 21
- Самые распространенные ошибки - Страница 22
- Форматирование текста - Страница 23
- Выделение участка текста - Страница 24
- Меняем шрифты - Страница 25
- Границы абзацев и выравнивание - Страница 26
- Работаем со стилями - Страница 27
- Оформление текста - Страница 28
- Картинки - Страница 29
- Надписи и заголовки - Страница 30
- Специальные символы - Страница 31
- Таблицы - Страница 32
- Разбивка на страницы и нумерация - Страница 33
- Работаем с автозаменой - Страница 34
- Проверка орфографии - Страница 35
- Защищаем текст от потери - Страница 36
- Сохраняем документ - Страница 37
- Горячие клавиши Microsoft Word - Страница 38
- Другие функциональные сочетания клавиш - Страница 39
- MICROSOFT EXCEL - Страница 40
- Кнопочная панель Excel - Страница 41
- Рабочее поле Excel - Страница 42
- Ячейки - Страница 43
- Столбцы и строки - Страница 46
- Листы и книги - Страница 47
- Формулы - Страница 48
- Функции - Страница 51
- Диаграммы - Страница 53
- Сортировка данных - Страница 56
- Форматирование таблиц - Страница 57
- Форматирование данных при помощи «Автоформата» - Страница 58
- Создание и изменение заголовка - Страница 59
- Установка размера столбца - Страница 60
- Сохранение данных в Excel - Страница 61
- Печать электронных таблиц и диаграмм - Страница 62
- Горячие клавиши Microsoft Excel - Страница 63
- MICROSOFT OUTLOOK - Страница 64
- Возможности Outlook - Страница 65
- Электронная почта - Страница 66
- Календарь - Страница 68
- Контакты - Страница 69
- Задачи - Страница 70
- Заметки - Страница 71
- Горячие клавиши Microsoft Outlook - Страница 72
- MICROSOFT PUBLISHER - Страница 73
- Выбор шаблона - Страница 74
- Заполнение личных данных - Страница 75
- Элементы макета - Страница 76
- Операции с объектами - Страница 77
- Добавление и удаление объектов - Страница 78
- Порядок расположения объектов - Страница 79
- Параметры макета - Страница 80
- Проверка и сохранение макета - Страница 81
- Горячие клавиши Microsoft Publisher - Страница 82
- MICROSOFT POWERPOINT - Страница 83
- Интерфейс PowerPoint - Страница 84
- Создание презентации - Страница 85
- Создание основного слайда - Страница 86
- Эффекты анимации - Страница 87
- Эффекты перехода между слайдами - Страница 88
- Звуковое сопровождение презентации - Страница 89
- Сохранение презентации - Страница 91
- Горячие клавиши PowerPoint - Страница 92
- MICROSOFT ACCESS - Страница 93
- Создаем базу данных - Страница 94
- Горячие клавиши Microsoft Access - Страница 96
- «РУССКИЙ ОФИС» – ПОЛЕЗНЫЕ ДОПОЛНЕНИЯ - Страница 97
- ОРФО – проверка орфографии - Страница 98
- FineReader – распознавание текста - Страница 99
- PROMT – перевод текста - Страница 101
- Яндекс. Поиск – быстрый поиск документов - Страница 103
- OpenOffice: бесплатная альтернатива - Страница 104
- Word Utilities - Страница 106
- FinePrint – оптимизатор печати - Страница 107
- Lingvo – электронный словарь - Страница 108
- Домашние финансы - Страница 109
Как хранится информация?
Теперь, если вас спросят, как хранится информация на вашем компьютере, вы можете ответить так:
■ Где именно? – на дорожках и секторах жесткого диска (или, на логическом уровне – в виде кластеров на логических дисках).
■ Как именно? – в виде логических нулей и единиц (битов), а также их групп (байтов).
Все это правильно... Но все равно непонятно. Компьютеру так, может, и проще, ведь ему абсолютно безразлично, чем именно мы забиваем винчестер – документами ли, музыкой или картинками. Для него все это – информация, которую нужно лишь разбить на определенные кусочки – и в любой момент знать, где именно находится тот или иной кусочек. Но нам, пользователям, придется иметь дело не с битами и байтами. И уж тем более – не с кластерами и секторами. Нам же интересно другое деление информации – логическое. Содержательное. Следовательно, нам нужно принять новую единицу, новую точку отсчета. Такими единицами и станут для нас файл и папка.
ФайлыФайл (File) в переводе с английского – лист, на котором может быть записана некая информация. Неважно, что это – код программы или созданный вами текст. Важно другое – каждый такой листок является чем-то логически завершенным, законченным.
Файл может хранить в себе любую информацию – текст, графическую информацию, программный код и так далее (хотя бывают и некие комбинированные файлы, включающие, к примеру, картинку, текст и элемент программы). Главное, чтобы мы, пользователи, всегда могли отличить один «кусочек информации» от другого и знали, как именно нам работать с каждым типом файлов.
Как это делается? Очень просто: каждый файл, подобно человеку, имеет собственное «имя» и «фамилию» (ее называют «типом» файла).
Имя файла чаще всего может быть выбрано произвольно самим пользователем. Скажем, вы создали файл-документ с текстом своего договора с фирмой – его можно назвать «Договор», «Документ 4155» или вообще «Апрельские тезисы». Раньше, в эпоху DOS, имена файлов могли состоять максимум из восьми букв латинского алфавита – сегодня их может быть до 256 и никаких языковых ограничений не осталось. Работая с русской версией Windows, мы можем давать нашим документам-файлам русские имена, а китайцы, к примеру, могут с легкостью использовать свои иероглифы. Другой вопрос, что такой документ не всегда можно открыть на других компьютерах – «американская» Windows может не понять китайское имя, ну а наша, российская версия частенько спотыкается на западноевропейских символах.
Тип файла показывает, какого рода начинка хранится в каждом информационном «контейнере» – рисунок ли это, текст или программа.
О типе файла рассказывает его расширение – часть имени из трех (редко – из четырех) букв, отделенное от основной части названия точкой. Например, файл, в котором хранится эта книга, называется Compbook.doc.
В компьютерном мире существует бесчисленное множество расширений – запомнить все просто нереально.
Однако основных расширений не так уж много:
■ ехе – обозначает «исполняемый» файл, хранящий в себе программу. Например, winword.exe;
■ com – другой тип программного файла. Обычно файлы.com соответствуют небольшим (до сотни килобайт) программкам. Часто встречались в эпоху DOS, однако сегодня практически сошли со сцены;
■ bat – так называемый пакетный файл, предназначенный для последовательного запуска нескольких программ (или команд). По сути дела, это обычный текстовый файл, в котором набраны названия программных файлов, которые вы хотите выполнить в необходимом вам порядке. Пример – файл autoexec.bat, автоматически выполняющийся в момент загрузки компьютера;
■ cfg – конфигурационный файл, в котором программа указывает параметры своей работы;
■ dll – так называемая динамически подключающаяся библиотека данных, к которой могут обратиться по мере надобности сразу несколько программ;
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5
- 6
- 7
- 8
- 9
- 10
- 11
- 12
- 13
- 14
- 15
- 16
- 17
- 18
- 19
- 20
- 21
- 22
- 23
- 24
- 25
- 26
- 27
- 28
- 29
- 30
- 31
- 32
- 33
- 34
- 35
- 36
- 37
- 38
- 39
- 40
- 41
- 42
- 43
- 44
- 45
- 46
- 47
- 48
- 49
- 50
- 51
- 52
- 53
- 54
- 55
- 56
- 57
- 58
- 59
- 60
- 61
- 62
- 63
- 64
- 65
- 66
- 67
- 68
- 69
- 70
- 71
- 72
- 73
- 74
- 75
- 76
- 77
- 78
- 79
- 80
- 81
- 82
- 83
- 84
- 85
- 86
- 87
- 88
- 89
- 90
- 91
- 92
- 93
- 94
- 95
- 96
- 97
- 98
- 99
- 100
- 101
- 102
- 103
- 104
- 105
- 106
- 107
- 108
- 109
- 110