ИТ СЕРВИС–МЕНЕДЖМЕНТ. Вводный курс на основе ITIL

ОглавлениеДобавить в закладки К обложке

    ? Статус и план работ по открытым проблемам: итоговый отчет о том, что было сделано и что будет сделано для разрешения наиболее серьезных проблем, включая запланированные Запросы на Из­менения, необходимое время и ресурсы.

    ? Предложения по улучшению Процесса Управления Проблемами: если отчетная информация по перечисленным выше аспектам указывает на то, что процесс не соответствует Плану обеспечения качества услуг, нужно предлагать меры по совершенствованию процедур регистрации, расследования проблем, выполнения проактивных действий, а также для выделения дополнительных ре­сурсов. В планировании и улучшении процесса могут помочь регулярные аудиторские проверки.

    Содержание отчетов зависит от сферы действия Процесса Управления Проблемами. Если в сферу действия процесса попадают продукты из среды разработки, то Управление Проблемами может опре­делять известные ошибки и вести их мониторинг даже на этапе разработки программного обеспече­ния.

    5.5.2. Критические факторы успеха

    Успешное Управление Проблемами зависит от следующих факторов:

    ? Эффективная автоматизированная регистрация инцидентов и эффективный контроль за состоя­нием инфраструктуры.

    ? Наличие реалистичных целей и максимальное использование знаний и опыта персонала, напри­мер, наличие соглашения о возможности привлечения специалистов в обусловленное время и ре­зервировании достаточного времени на их работу по исследованию корневых причин проблем.

    ? Эффективность взаимодействия Управления Проблемами и Управления Инцидентами. При рас­пределении заданий и работ нужно учитывать конфликт интересов этих двух процессов: "тушение пожара" в рамках Управления Инцидентами и необходимость выяснения корневых причин в рамках Управления Проблемами.

    5.5.3. Функции и роли

    Работа процессов происходит в горизонтальной плоскости, проходя через различные иерархические (вертикальные) подразделения организации и функциональные обязанности в рамках отделов. Эф­фективная работа возможна только при четком определении ответственности и полномочий, связан­ных с реализацией процессов. Для повышения гибкости может быть использован ролевой подход. Если организация небольшая или имеются соответствующие экономические ограничения, то воз­можно комбинирование ролей, например, Руководителя Процесса Управления Проблемами и Про­цесса Управления Уровнем Сервиса. Последний пункт в разделе 5.5.2 объясняет, почему многие организации избегают объединения ролей руководителя службы Service Desk/Управления Инциден­тами и Руководителя Процесса Управления Проблемами.

    Руководитель Процесса Управления Проблемами

    Руководитель Процесса несет ответственность за такие виды деятельности по Управлению Пробле­мами, как:

    ? разработка и поддержка подпроцессов Контроля проблем и Контроля ошибок;

    ? оценка эффективности и рациональности[83] работ по Контролю проблем и Контролю ошибок;

    ? предоставление Управленческой Информации;

    ? управление Персоналом, участвующим в Процессе Управления Проблемами;

    ? обеспечение необходимых ресурсов;

    ? разработка и совершенствование систем Контроля Проблем и Контроля Ошибок;

    ? анализ работы и оценка эффективности проактивного Управления Проблемами.

    Роли поддержки деятельности по Управлению Проблемами

    Ответственность персонала, выполняющего роли по решению проблем:

    ? Реактивное Управление:

    ? выявление и регистрация проблемы путем анализа информации об инцидентах;

    ? изучение проблем на основе их приоритетности;

    ? подача Запросов на Изменение;

    ? мониторинг устранения ошибок;

    ? подготовка рекомендаций по обходным решениям и быстрым исправлениям для Управления Инцидентами.

    ? Проактивное Управление:

    ? определение тенденций;

    ? подача Запросов на Изменения;

    ? предотвращение распространения проблем на другие системы.

    5.6. Затраты и проблемы

    5.6.1. Затраты

    В дополнение к расходам на средства поддержки и диагностики необходимо учитывать расходы на персонал. Кроме затрат на содержание собственного ИТ-персонала, участвующего в Управлении Проблемами, есть еще расходы на специалистов, привлеченных из сторонних организаций. Однако следует заметить, что все связанные с этим расходы обычно успешно окупаются через получаемые преимущества.

    5.6.2. Проблемы


    Логин
    Пароль
    Запомнить меня