ИТ СЕРВИС–МЕНЕДЖМЕНТ. Вводный курс на основе ITIL

ОглавлениеДобавить в закладки К обложке

    Для того, чтобы обеспечить эффективное взаимодействие Процессов Управления Изменениями и Управления Конфигурациями, необходимо регистрировать изменения и обновлять соответствующие записи в CMDB. Можно допустить, что ряд повседневных заданий, точно определенных и подчиняющихся установленным процедурам (т. е. стандартных заданий), не требуют контроля со стороны Процесса Управления Изменениями. Примерами таких заданий могут быть установка кассет для резервного копирования, создание идентификаторов (ID) пользователей и т. д. Эти действия не обрабатываются как изменения, а самое большее классифицируются как Запросы на Обслуживание в рамках Процесса Управления Инцидентами. Внимательное изучение стандарт­ных действий может быть полезно для предотвращения излишней бюрократизации Процесса Уп­равления Изменениями.

    Одним из способов выполнения таких действий является определение так называемых "предвари­тельно авторизованных"[105] изменений (или "категории 0"), которые записываются в базу данных из­менений (предпочтительно самими запрашивающими), но не требуют использования процедур по Управлению Изменениями. Например, если при приеме на работу нового сотрудника обычно вы­полняются четырнадцать действий (создание новой учетной записи[106], настройка рабочей станции, электронной почты и т. д.), то эти действия не требуют столь внимательного изучения, как значи­тельные изменения инфраструктуры. Такой вид стандартных изменений обрабатывается по типово­му шаблону как предварительно авторизованный "Запрос на Обслуживание".

    7.2. Цель процесса

    Целью Процесса Управления Изменениями является гарантия использования стандартных методов и процедур для быстрой обработки изменений с минимальным возможным отрицательным воздей­ствием изменения на качество услуг. Все изменения должны быть отслеживаемыми, чтобы можно было ответить на вопрос: "Что изменилось?"

    7.2.1. Преимущества использования процесса

    Для эффективного предоставления ИТ-услуг организация должна уметь обрабатывать большое ко­личество изменений с надлежащим Уровнем Ответственности при принятии решений.

    Преимуществами Процесса Управления Изменениями являются:

    ? уменьшение отрицательного воздействия изменений на качество ИТ-услуг;

    ? более точные оценки затрат для предлагаемых изменений;

    ? уменьшение количества изменений, потребовавших возврата к исходному состоянию, и каждый такой возврат происходит более гладко;

    ? предоставление руководству более полной информации об изменениях, что позволяет выявлять проблемные области;

    ? повышение производительности работы пользователей за счет более высокой стабильности и ка­чества ИТ-услуг;

    ? повышение производительности работы ИТ-персонала, не отрывающегося от плановой работы для проведения срочных изменений и процедур возврата;

    ? рост способности компании проводить частые изменения без нарушения стабильности ИТ-среды.

    7.3. Процесс

    Процесс Управления Изменениями принимает или отклоняет каждый Запрос на Изменение (RFC). Руководитель Процесса Управления Изменениями содействует работе процесса, но реальные реше­ния о наиболее значительных изменениях принимаются консультативным комитетом по изменени­ям (CAB). Членами комитета CAB являются представители разных отделов компании, а также за­казчиков и поставщиков. Ответственность за предоставление информации о потенциальном воздей­ствии предлагаемых изменений несет Процесс Управления Конфигурациями.

    Рис. 7.2. Позиционирование Процесса Управления Изменениями

    Входы Процесса Управления Изменениями включают в себя:

    ? Запросы на Изменения (RFC);

    ? информация из базы данных CMDB (в частности, анализ степени воздействия изменений);

    ? информация из других процессов (из Базы данных мощностей CDB, информация о бюджете и т. д.);

    ? планирование изменений (Согласованный план изменений[107] FSC).

    Выходы процесса включают:

    ? обновленный план изменений (Согласованный план изменений FSC);

    ? моменты инициирования действий (триггеры) в рамках Процессов Управления Конфигурациями и Управления Релизами;

    ? повестка дня Консультативного комитета CAB, протоколы и принятые решения;

    ? отчеты по Процессу Управления Изменениями.


    Логин
    Пароль
    Запомнить меня